一、规划进度管理
Inputs
1.项目章程:
项目章程中规定的总体里程碑进度计划会影响项目的进度管理。
2.项目管理计划:
①范围管理计划
②开发方法
3.事业环境因素:
①组织文化和结构
②团队资源可用性、技能以及物质资源可用性
③进度计划软件
④指南和标准,用于裁减组织标准过程和程序以满足项目的特定要求
⑤商业数据库,如标准化的估算数据
4.组织过程资产:
①历史信息和经验教训知识库
②现有与制定进度计划以及管理和控制进度相关的正式和非正式的政策、程序、和指南
③模板和表格
④监督和报告工具
Tools & Techniques
1.专家判断:
①进度计划的编制、管理和控制
②进度计划方法(如预测型或适应型生命周期)
③进度计划软件
④项目所在的特定行业
2.数据分析:
备选方案分析:可包括确定采用哪些进度计划方法,以及如何将不同方法整合到项目中,此外,它还可以包括确定进度计划的详细程度,滚动式规划的持续时间,以及审查更新频率。
3.会议:
项目团队可能举行规划会议来制定进度管理计划。
Outputs
进度管理计划:
进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动
内容:
①项目进度模型制定
②进度计划的发布和迭代长度
③准确度
④计量单位
⑤组织程序链接
⑥项目进度模型维护
⑦控制临界值
⑧绩效测量规则
⑨报告格式
二、定义活动
Inputs
1.项目管理计划:
①进度管理计划
②范围基准
2.事业环境因素:
①组织文化和结构
②商业数据库
③项目管理信息系统(PMIS)
3.组织过程资产:
①经验教训知识库,其中包含以往类似项目的活动清单等历史信息
②标准化的流程
③以往项目中包含标准活动清单或部分活动清单的模板
④现有与活动规划相关的正式和非正式的政策、程序和指南,如进度计划方法论,在编制活动定义时应考虑这些因素。
Tools & Techniques
1.专家判断:
应征求以往类似项目和当前项目的个人或小组的专业意见。
2.分解:
①活动表示完成工作包所需的投入
②WBS的每个工作包都需分解成活动,以便通过这些活动来完成相应的可交付成果
③让团队成员参与分解过程,有助于得到更好、更准确的结果
3.滚动式规划:
滚动式规划是一种迭代的规划技术,即详细规划近期要完成的工作,同时在较高层级上粗略规划远期工作。它是一种渐进明细的规划方式。
在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作包只能分解到已知的工作水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作包就可以分解到具体的活动。
4.会议:
可以是面对面或虚拟会议,正式或非正式会议。参会者可以是团队成员或主题专家,目的是完成工作所需的活动。
Outputs
1.活动清单:
活动清单包含项目所需的进度活动,活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。
2.活动属性:
①列入活动清单的每项活动所具有的多种属性
②开始时属性少,完成时多
项目初始阶段:
①活动标志
②WBS标志
③活动名称
完成时属性:
①活动编码
②紧前活动
③紧后活动
④逻辑关系
⑤时间提前量和滞后量
⑥资源要求
⑦强制日期
⑧制约因素
⑨假设条件
3.里程碑清单:
是项目中的重要时间点或事件。里程碑清单列出了所有里程碑,并指明每个里程碑是强制性的(如合同要求的)还是选择性的(如根据历史信息确定的)。
4.变更请求:
包括项目进展信息,例如哪些成果文件已经被验收,哪些未通过验收以及原因。这些信息应该被记录下来并传递给相关方
5.项目管理计划更新:
①进度基准
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