但在验收阶段,客户不断提出一些新的要求,有些明显超出项目范围,而且有些要求根本就不在项目任务书里面。由于我刚上任不久,面对客户的要求超出了项目范围不知该怎么办?
A:
1、合理范围内,为提高客户满意度,可以适当的进行部分调整变更。
2、如超出太多,则需要走项目变更流程。
B:
和各干系人去沟通,看看各自的需求愿景,需要什么样的结果才能验收,然后再根据情况来判断是做了再验收,还是先验收了再说。我某次遇到这种情况,就是拉着甲方领导和相关人员,把他们提出所有影响验收的需求全部正式会议汇报了一次。哪些是新提的,哪些是不在范围内的,哪些确实是系统问题,每个解决时间和成本影响都明确下来。然后和对方领导会议上就定下来,做到什么地步可以验收,或者可以先写个备忘录。我们先验收,验收后我们会继续完成某些事情,并且强调仅就这些需求,新的需求不再接受,然后双方签署会议纪要。照此执行,然后1个月后完事,顺利验收。
C:
客户提需求是正常的,但是提超纲的,我们是有理由直接直接拒绝的。现在实际情况上,都是先跟客户沟通,本期项目按照合同规定的工作量先验收了,剩下的工作量另起合同再做。
我们销售之前教我一点,小变更能做就做,钱给不给的也无所谓。但是一定要记得一点,就是明确告诉他,我做了是帮你,是因为咱俩的情面在。你要记得我的好,以后有什么好事不能忘了我。说白了就是,我们不做那种费了力,但是甲方不知道的事情。
D:
如果客户新提出的问题,确实影响到产品的正常使用了,还是需要深入沟通的。反之,可以当成一个二期项目来做。
E:
对于超出项目范围的要求,要和客户做好书面的记录,回公司告知领导及相关部门的人。做这些超出范围的事情,势必会造成成本超支,所以这些还是让商务、领导和客户的相关部门、人员去商谈。毕竟这些已超出项目经理的职责范围。
F:
维持好的合作关系不是靠一味顺从于客户。项目的任何变更都需要走变更流程。只有经过评估并批准的变更才能有效的控制项目的时间、成本。项目过程中客户提出范围的更改很正常,确认范围本来就是个渐进明细的过程。关键也还是要走变更流程。通过变更流程的评估,才能准确的知道范围变更的可行性、时间成本变化等等。你做的越专业,客户也会越依赖你,共同维系良好的合作关系。
上面的5点大家记住了吗,以后再遇到客户要求超出时记得如何化解哦!
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