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PMP®:项目经理即兴发言公式!非常好用

发布时间: |2022年02月21日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

项目经理经常会遇到一些需求会、演讲等需要开口发言的场合,有时候可能还会被叫起来临场发挥。比如你进入一个新公司新项目介绍自己,比如年会上老板点名让你说几句话,该怎么在几秒钟内迅速组织好语言,讲出一段有逻辑、有感情的“演讲”呢?

 

小编给大家整理了几个必备的发言公式,让你在即兴发言时大脑不再一片空白!

 

一、给老板进行工作汇报

 

公式:问题+原因+解决方案

 

  1. 描述具体问题;

  2. 说明具体原因;

  3. 提出解决方案;

 

在职场中当被老板问到某个具体问题时,不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样老板才会认为你有才华、有能力、有担当。

 

举例
 
 

老板问:为什么今年的项目回款没有完成?

 

回答:

 

(问题)老板,今年的项目回款只完成了80%,确实没有实现,

 

(原因)我分析了原因,主要有3点:第一是……;第二是……;第三是……

 

(解决方案)我也想好了对策,准备在下周一的晨会上宣布:第一……;第二……;第三……

 

二、表明自己的观点或提建议

 

公式:观点+原因+案例+结论

 

  1. 提出自己的观点/想法;

  2. 解释说明自己观点/想法的理由和原因;

  3. 讲一个具体的案例或故事来说明;

  4. 得出最后结论。

 

举例
 
 

学习演讲可以提高自信吗?

 

(观点)提高自信的方法有很多,我认为演讲是很好的一种方法。

 

(原因)因为演讲可以锻炼口才,提高胆量,改善气质。

 

(案例)就那我自己来说吧,过去20年我都是不自信的,很大一个原因就是我不敢当众讲话,每次要碰到要当众讲话时,我都会紧张得要命,越紧张,越表现的不好,也越来越不自信,进入一个恶性循环,直到后来我加入了国际演讲会俱乐部,在那里学习系统的演讲技巧,大家不断鼓励我,我也不断练习,挑战自己,终于不再害怕演讲,甚至开始喜欢演讲。现在的我是一个自信满满、敢于登台讲话的人。

 

(结论)所以我相信演讲可以提高自信。谢谢

 

三、项目阶段性成果汇报

 

公式:黄金三点论——在表达某个见解时,说三个要点。

 

三点论要用到的联想一般为:时间联想、空间联想、相似联想、对比联想、相关联想。

举例
 
 

由昨天怎么样想到今天怎么样?再想到明天怎么样?

 

由过去怎么样想到现在怎么样?再想到未来怎么样?

 

由初期怎么样想到中期怎么样?再想到晚期怎么样?

 

由自己怎么样想到对方怎么样?再想到别人怎么样?

 

三点论常用表达句型:

 

  • 过去……现在……未来……

  • 十年前……现在……十年以后……

  • 首先……其次……最后……

  • 第一……第二……第三……

  • 事件的起因……经过……结果……

  • 我就三个方面谈一下自己的心得:一方面……一方面……还有一方面……

  • 我发表三个见解……

 

 

四、重要、大型、正式场合长篇演讲

 

公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢

 

这种针对各种聚会场合的即兴发言公式,在亲友婚礼,朋友生日会,同学会,公司联欢会、客户座谈会等场合都适用。

 

  1. 先打招呼问好

  2. 简短的自我介绍

  3. 感谢在座的对象,感谢某个具体的对象。

  4. 回顾过去的经历、经验、成绩、教训等。

  5. 对未来的希望、祝福、梦想等,如:我期待,我祝福,我相信…

  6. 再次感谢

 

举例
 

在公司年会上。如果你是员工,对象是老板和同事。

 

大家好。
 

我是XX部门的XXX;

 

感谢公司给我这个平台;

 

感谢老板给我成长的机会,感谢团队对我鼎力支持;

 

回顾这一年来,取得XXX进步,有XXX不足之处(可以根据自己的实际情况汇报);

 

最后祝愿公司越好越大,祝愿同事家庭幸福等等。

 

最后总结

 

一般性发言公式:

 

  1. 一般聚会发言公式:感谢+回顾+未来愿景

  2. 重要、大型、正式场合长篇演讲的一般公式:问好+自我介绍+感谢+回顾过去+总结未来+再次感谢

 

针对具体问题和现象的发言公式:

 

  1. 问题+原因+解决方案

  2. 观点+原因+案例+结论

  3. 简化版:(观点+故事)或者(故事+观点)

  4. 黄金三点论

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