结构化思维是一个让人条理更清晰的思考方式，能帮助我们更好的解决问题，不管是对内个人工作的推进，还是对外向上向下的沟通等，都能起到不凡的作用。
PM 张三：“老板，项目可能又要延期了、客户一直改需求、开发也出了问题、现在双方都在抱怨，进度实在是跟不上，所以我想在招聘 2 个开发人员，把这块内容补上，这样就不影响我们的交付了，您看这样行不行？”
PM 李四：“老板，项目进度出现了一点状况，可能需要延期，我想了几个补救方案，您看行不行？
情况是这样的，前两天客户更改了需求，评估之后，我们觉得这个需求是合理的，但是如果需求更改就会增加工作量。
而因为这个项目本身时间就比较紧，团队成员一直处于加班状态，这个工作量一上来是加班也完不成的，导致项目有很大的延期风险。
所以，就目前的情况我想了三个解决方案。第一，需求更改，和客户沟通延期，但是我们的尾款肯定是要等到项目交付后才到，也会随着延期。
第二，需求不改，和客户沟通第二版本迭代，但不确定好不好沟通，毕竟是大客户，我们考虑要长期合作，不知道会不会因为这件事影响他们对我们的评价。
第三、需求更改，也不延期，但是我们需要多增加两个人员的支持，建议紧急招聘两个人，公司团队一直是缺人的，即使这个项目结束，这两个人员也不会浪费，按照当前公司的发展，项目只会越来越多的。
我个人更推崇第三种，因为从长远利益的角度它相对更优化，老板您觉得呢？“
这个话一结束，老板就开始思考哪个方案更合适，进而和李四一起解决了问题。李四既达到了目的，事后领导对他的评估也绝对高于张三。
你看，这就是职场小白和职场高手的区别，也是有没有结构化思维的区别，那么，接下来我们就一起聊聊结构化思维该怎么用。
结构化思维是根据人脑的习惯总结出的高效思考方式，其中包含三个特征：主题先行、归纳分组、逻辑递进。
你有没有遇到过这样的场景？一个人正在和你讲话，你也在仔细的逐句理解，但对方讲了半天愣是没说到重点，这个时候我们就忍不住感到烦躁，内心偷偷吐槽：“到底要说什么？怎么还不说重点？”其实有这种现象，就是因为我们的大脑有一个习惯，听别人说话时喜欢归纳主题。
推己及人，当我们和别人沟通时对方也是一样的心情，所以，如果我们表达时可以主题先行，沟通效果会好很多。
但是主题先行，听起来简单，做起来却并不容易，在不明就里的情况下往往很难做到全面，为了做好这一点，我们概括主题时就要符合这三个要点：1）主题要适度；2）主题要符合预期；3）主题要有思想。
就是主题不要过长。原本主题先行就是为了让大脑快速接收重点，进而更能集中精力进行下一步理解，如果在主题表达处就很长的话，那它的意义就不存在了。
当说出主题后，我们的大脑就会预设接下来的内容肯定是和主题相关的，如果说着说着偏题了，大脑就会产生疑问，进而产生烦躁感。
在这里经常会犯两个错误：一、前后不一致，让人感觉你并没有想清楚；二、没有背景，对于后面的内容无法理解。
例1：我不认同鼓励加班的团队文化，因为：1）鼓励加班，就是鼓励提高工作量；2）工作量不能代表工作成果；3）结果比过程更重要。
例2：我不认同鼓励加班的团队文化，因为这会形成工作量导向的无用功文化，一般是这样的演变过程：1）鼓励加班，就是鼓励提高工作量；2）脑力劳动的前提下，工作量不能代表工作效果；3）而工作中，结果比过程更重要。
显然，第二种主题是有思想的主题，那么它和第一种的区别是什么呢？
就是第一句话中不但包含了观点，还包含了原因，让这句话更完整，然后再听后面的解释时就是对这句话的补充。而不是像第一句话一样，只有观点，大家就不得不竖着耳朵听，自己寻找你后面话中可验证观点的理由。
好了，主题先行的 3 个要点说完了，我们看看结构化思维的第二个特征归纳分组。
铅笔、苹果、酱油、醋、番茄酱、钢笔、尺子、荔枝、胡椒、圆珠笔、纸张、菠萝。
是不是就轻松多了，这就是人类大脑的第二个习惯，喜欢归类。
所以当你和别人沟通或者处理复杂事务时都可以提早分下类，这样更有利于双方理解。
当然职场中的很多分类会复杂很多，所以有时候我们需要用到归纳信息的三步骤来让我们分的更清晰：
1)信息归类：列出需要的所有信息项，将类似信息连线分组。
2)归纳共性：查看每组的各条信息提炼共性，用一个词来概括整个组的信息。
3)结构提炼：看一下上一步中得到的分组，是否每组的信息属于同一范畴，是否需要补充或调整组。
项目经理的主要工作内容包含：1）商业分析了解同类项目的市场情况，2）和市场同事沟通了解项目情况，决定是否接项目，3）和开发同事沟通，告诉他们开发的内容，4）和测试人员沟通，根据团队情况安排测试时间和内容，5）和客户沟通，实时把控需求以及客户满意度，6）实时跟进项目进度，7）和领导汇报项目情况，8）跨部门沟通，使合作顺畅，9）规划项目的运行安排。
是不是很乱，如果对于一个新任项目经理来说，估计完全不知道做什么，所以你需要对这几项任务进行分类。
信息归类：在仔细看过内容后，你会发现1)、6）、9）是自己要独立完成的；3）、4）是团队管理相关的；2）、5）、7）、8）是各类重要干系人相关的。可以连线分为3组。
归纳共性：查看每组的信息，把他们共性提炼出来，用一个词来概括。第一组可以叫项目整体把控，第二组是团队成员管理，第三组是重要干系人沟通。
最后一步，结构提炼：看下分组内容，是否每组属于同一范畴，是否需要补充和调整。
最后得出的结果发现项目经理的主要工作包括项目整体方向把控、团队管理、各类干系人沟通，经过几个步骤的整理，你会发现对于这个岗位的理解就更加清晰了。
当然，不同企业的项目经理的岗位内容还是有很多不同的，很细节性的内容我就不再举例中体现了，各位项目经理，可以根据自己的情况细化整理，更清晰自己的岗位职责。
当你要做一件事，定了主题，也已经对所有信息进行分类，那么哪一组放在前面哪一组放在后面呢？这中间就需要一个逻辑关系来链接，让你的思路更清晰，也让听众可以跟着你的表达思考和理解。
比如说，周会汇报我们通常会这样说：周一，见客户写文档；周二，出基础方案和领导沟通；周三，安排团队成员干活；周四周五……在这里同一层次信息，周一、周二、周三是按照时间递进的。
如果你先说周五工作是和测试人员沟通、然后周三安排团队成员工作，然后周一出方案等，就不符合一般人思考问题的规律，会显得很突兀。这就是所谓的同一层次之间是有递进关系的。
而不同层次之间是有逻辑关系的，比如说，周三是要安排团队成员任务的，而要安排什么任务就是周三下层次的内容，而不能是随便写的聚餐等信息。
所以总结一下，逻辑递进就是指，在事件结构中为了使人更好的理解，信息是需要一条或多条逻辑线紧密的联系到一起的。
而根据人类思考的习惯，逻辑线可分为横向递进和纵向递进两类。
横向递进是指同一层次的逻辑线，通常情况下会按照时间顺序、空间顺序、程度顺序来分。
①时间顺序:按照前后因果的顺序来陈述
②空间顺序:按照地理概念来划分。
纵向递进是指一层一层深入的逻辑关系线，通常按照演绎推理、归纳推理来分。
①演绎推理:从一般规律推论到具体事实。
项目经理需要做的商业分析、竞品分析用到的就是纵向递进逻辑；而项目任务的安排通常用到的是横向递进逻辑。
好了，讲到这，结构化思维的 3 个特征就讲完了，大家可以在常见的沟通、演讲、工作汇报等场景中刻意练习，有什么问题可以留言区一起讨论
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