项目管理的思考的逻辑
举个例子,领导安排工作的时候,我们都会有这个毛病,比如领导说“小崔明天把PPT给我”,对于职场人来讲,可能觉得需要迅速的给领导一个回馈,一般我们会说“行”、“好的,领导您放心,明天我会把文件提交给您”。
但是背后我们来分析这个话,就是回好的,对领导做出来一个承诺,其实并不安全。
为什么?我们来分析一下。
领导让我做一个PPT,这个PPT为什么要做?是给内部客户还是给外部客户看的?或者是内部团队人员看的?那这个PPT的目标或主旨会完全不一样。
如果给外部客户看,可能有一些内部的报价,包括绩效的报告就需要隐藏起来;如果给I内部的成员看,更多的是经验教训,需要怎么推动或改进项目的偏差。
所以为什么要做,恰恰是第一件事。我们每一次在考虑做什么事的时候,先问自己一句话:我为什么要做这么一件事情,这个很重要。
第二是明确完目的后,需要把目标分解,围绕这个目标需要做哪些事情才能把它搞定。
第三确认做这件事情需要有哪些人帮助我,或者我需要有哪些资源。确认资源后,就能确认需要花多少成本和时间。
最后,我花了时间,浪费了精力,又花了成本,最终要实现什么一个要求和目标,或者一个验收的标准质量。
所以总结一句话,当我们做事情之前需要考虑4个W、1个M、1个Q。
4个W分别是什么。
做事的目标,需要做哪些事的范围,有哪些资源我可以利用,多长时间内我把它搞定。
把这件事情考虑明白之后,然后在想我得花多少成本和时间,最后能达到什么样的一个预期。
所以作为一个成熟的职场人或者项目经理,在做事之前应该先搞明白事情本身的逻辑是什么。这个恰恰是项目管理需要熟练掌握的结构化的逻辑。
大家注意,做事情或者讲话必须要有逻辑,这个逻辑和我们整个的思维方法是紧密相关的。
再往后讲,就涉及到了刚才提到的“凡战者以正合以奇胜”。什么是以正合,就是做事情的方法会有一套通用的方法论。
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