PMP®:一场启动会，竟能决定一个项目经理的成败？

干项目管理，需要很多能力，但总结下来无非2点：

一是超强的业务能力，二是”推项目、拉团队“的能力。

要怎么推项目，拉团队，系统的进行项目管理？做好3个关键动作：

启动、推进、复盘。

启动：目标方向的共识；

推进：流程方法的共识；

复盘：团队问题的共识。

今天，我们来唠唠项目启动会。

这是在一个项目周期中最基本也是最重要的会议之一，而能不能开好这场会，也就决定了一个项目经理带好项目的水平。

看到这，很多人嗤之以鼻，不就一场会议吗？至于么？

如果你是经验丰富，且有威望的PM，那可能是这样的，但如果你经验资历一般，千万别小看它。

所以这篇文章，我重点想聊聊2个问题：

1、为什么一定要开好项目启动会？

2、怎么开好项目启动会

01
开好启动会，是打胜仗的前提

写一篇文章，最常见的结构就是：是什么，为什么，怎么做。

开好一个会，同样也是这样。

项目启动会，顾名就能思义，我就不过多赘述了；但是为什么要开，这个真得好好说两句。

刚跨完年，进入了2022年。罗振宇也开了他的第7场演讲，刘润也在2021年开了他的第一场演讲。

是复盘，但又何尝不是在展望未来？

要从这个角度来说，也算是一种启动会，只不过面向所有人，给新的一年赋予希望，一起获得新一年的胜利。

所以说，做好启动会，就是打胜仗的前提。

而作为一个项目的leader，领导力就是能够带着团队打下一场又一场的胜仗。

从这个角度来说，每一场项目的完成，就不是项目经理一个人的事:

每一个目标达成，既可以训练到项目经理的领导力，也可以在团队内部凝聚士气，提高团队的作战力。

正如前阿里大政委欧德张说过：

“动员会是打胜仗中一个至关重要的上下同欲环节，既能产生共识，又能触发所有员工行动的起始键。”

你说，头开的好不好，是不是对接下来的项目成果，起着至关重要的作用？

知道了重要性还不够，这都是大的方向，也就是“长期收益”。

人都是靠目标驱动的，要想开好启动会，还得再唠唠“短期收益”：

这个启动会的目的是什么？

最实在的，就是给你树立形象和威信的最佳时机，此时不立，等项目开始，再想立就难了。

还有一个就是对高层进行「价值传递」，无论是对乙方高层还是甲方高层。

之前听了一场直播分享，感觉很不错，也把这个启动会的目的，整理一下给大家：

这5个理由，足够说服你，好好地准备开项目启动会。

02
如何开好项目启动会？

100个项目经理有100个项目启动会的开法。

但其中包含的一些核心内容和输出文件却大体相同。

开启动会容易，开好难。

老原最近听朋友吐槽他们公司项目经理开的启动会，大概目的是想在部门内部进行创新改革。

我想了解更多，朋友说这就是吐槽所在，大家会上也只知道这些。

听完以后，我预感不会太好。果然，在这接下来的工作中，问题就暴露出来了。

大抵几个问题：

1、人员临时组合，在会上没有进行任何的分工

导致经常出现临时任务，每个人怨声载道；这个项目经理权责不清，边界感太弱，经常插手成员原本的工作节奏。

2、项目目标模糊，不知道要做什么

在启动会上，只说了要改革，具体怎么改，要改成什么样，全然不知，由大家自由发挥，发现问题及时调整。

我听完只有一个感觉：

「这个会好像是开了，又好像没开，还不如不开。」

那什么是合格的项目启动会？

在前文老原已经说明了启动会的必要和目的，接下来，我们该做点会前准备。

古人都知道，打仗，绝对不能打没有准备的仗，项目经理的第一次亮相必须准备充分了。

框架搭好，往里填内容吧。

01 会议核心

动员会的核心，就是和团队成员、高层领导以及相关方对于目标进行一个共识达成的过程。

很多人错误的认为项目启动会是为了宣布目标，下达任务的方式来传递目标的。

其实，启动会最重要的是让各相关方，明确目标的形态，分别是：

目标意义化

意义化，就是要明确为了谁、为了得到什么而做这个项目？

目标数据化

把目标和KPI、利润等挂钩。

目标具体化

「我们要一起完成这个项目」这算具体化目标吗？当然不算，具体化目标应该是：

1、明确对手是谁？比如标杆项目

2、明确差距在哪？

3、定义可执行目标

……

以上就是在项目动员会时，应该明确的主题和核心，而不是干巴巴的宣布一下，今天项目启动了。

再细化一点，你需要传达这5个方面的内容：

有目标+和我有关+知道怎么达成目标+有激励+有决心。

满足这5个内容，你的启动会，才算到位。

02 注意事项

没有一场会议可以一帆风顺，不过是认真的PM在“负重前行”。

搞定了会前准备，你还得提前留意会中的一些注意事项。

1、避免讨论

项目启动会和一般会议不一样，你得尽量避免讨论，为啥？因为启动会上，一切都有可能是不确定的，讨论显得毫无必要。

如果可控，你可以利用大领导按自己期望的方向去决策。

2、确定汇报内容

事前一定与对方PM负责人确定PPT目录结构及内容，特别是比较“务实的部分”，如为了项目交付，各个部门的主要功能价值，时间进度等。

3、目标统一

应事先跟业务部门达成目标初步一致，避免现场PPT讲解完后有业务部门提出反对意见。

4、避免提问

和避免讨论一样，因前期未明确事项太多，尽可能不要加入提问环节。

5、会议总结

事后邮件重点体现自己想规避的事项，如跟第三方的边界，领导的要求等。

最后，分享一句我很喜欢的话：

「我们不能用很宏大却和个人没有关系的目标去启动别人。」

这句话不局限于是启动会，只要是在谈判、说服别人、激励团队等各种你需要从别人那里获得支持或帮助时，这句话都能给你一点启发。

最后，启动结束，老原也给大家分享一份会议纪要模板，有需要的朋友，可以找我领取。

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