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PMP®:超实用,麦肯锡都推崇的分析法,复杂项目高效搞定

发布时间: |2021年11月24日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
今日份唠嗑上线。
现在不少项目经理都不是技术出身,和开发沟通最大的矛盾不过就是工时估算。但凡专业点,也不会被diss。
但是一枚半路出家的项目经理,想学好技术,老原还是那句“可以,但没必要“。
工时估算,既然是“估”那就没有一个固定答案。
所以,从结果上说,我们要尽最大可能精确;从方法上说,既要科学也要取巧
今天这篇文章就解决这两个问题。
1、为什么要做工时估算?
2、7个技巧+1个公式,搞定工时估算!
关于这一个公式,也就是「Pert Sizing法」,在PMP项目管理认证课中都有非常生动的讲解,当然,实操、案例必不可少。
 
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01

为什么要做工时估算?
 
据统计,有差不多 70% 的项目都没能准时完成,你的项目也可能是其中之一。
总是 delay 是不是很烦人?你也希望在满足市场需求的同时,还能按时交付项目。
正因如此,软件开发时间的估算,应该是构建研发流程时,作为你的第一优先级考虑。
我发现很多小友不是不知道要做,而是心里没当回事,做起来自然也就马虎。就像「周报」一样,换个思路,你可以赋予一件事很好的意义。
 
主动想做,才能改变。
 
01 为什么你需要预估开发时间
 
数据化时代,要办成一件事你怎么能忽视“时间”这个因素。
就好比你想要开一家花店:
 
租好了店面,和房东谈好了2个月的免费装修期,越早装修好,就越早可以完成通风投入使用,如果工期延迟,不仅没有收入,还得付房租。
 
除此之外,还有其他各种情况出现:
 
1、在筹备过程,你放心鲜花储存需要更多条件,你的设备得换
2、突然意识到,在店里卖咖啡和书籍是个不错的事情。
3、你原本想要定的花,突然定不到货了。你得用另一个产品来替换它,这需要时间。
 
任何一件事,无论大小都是项目,都会出现需求变更和时间冲突。
 
从某种意义上来说,你评估工时的水平,也体现了你项目管控的能力高低。
 
估算越精准,说明你的经验越丰富,项目管控力越强。
 
02你从工时估算中获得的好处
 
其实这个好处懂得都懂,你为什么会救火,除了一些偶发性事件,大多还是因为自己掌控不够,时间算错,工期delay,不得不赶点加班嘛!
 
我们呢,既是甲方、也是乙方,永远没有绝对的立场。所以,真正的好处当然是可以满足各种立场的我们的需要。
 
 说了这么多, 到底怎么做好工时估算?
分享7个技巧,2个算法,帮你做好工时估算。
 

02

7个技巧+1个算法
搞定工时估算
 
说白了,工时估算80%靠经验,20%靠计算。当你经理的项目多了以后,对时间的感知就慢慢有了感觉,自然也会对一个功能有多长时间有一个估算。
 
做估算,都是有粗略到精确到过程。
所以老原今天分享7个经验技巧,帮你们圈出大改范围,再用2种估算法,得到一个相对准确的时间。
我自己把它叫做「7+2工时估算法」。
 
01 7个经验技巧
 
先上总结,可直接收藏。我挑了4个相对重要的点展开说说。
 
1、注意总结经验,但不要堕入计划的谬论中。
 
计划谬论是来自心理学家Daniel Kahneman和Amos Tversky的作品,他们在1970年代末期提出这个词汇,描述人们低估了完成任务要花时间量的心理倾向。
 
人们通常会在他们的计算中忽略了历史的数据,同时想想那些必须做好的事,让估算出现数据不足的问题。
 
说人话就是,我们可以用直觉和经验来做估算,但更重要的是注意数据的支撑。
 
2、总结经验,收集历史数据
 
收集历史数据也是总结经验的一种。
 
你没做过的项目不代表公司前辈没做过,公司前辈没做过不代表其他地区、行业没有人做过,找到他们,整理出数据经验,帮你做好参考。

3、与专家交谈
 
你可以靠自己来做很多的估算,同时甚至寻找历史的数据来把你的项目放置在更大的环境中,但时间的估算是不应该单独去做的。
 
要找一个在做着相似项目的人来交谈,就会揭示出在干涸的数据中未发现的琐事和细节来。
 
4、自下而上和自上而下的估算
 
自下而上的估算就是把大型任务分拆为较小、更详细的任务。然后你就能估算完成每个任务要花多少时间了,在粒颗级别中估算时间亦会增加精准度的。
 
自上而下的估算就是一种分析,在其中你首先就要开发出一套预期时间轴的观点,然后利用过去的项目、经验、以及历史数据作为指引,确认时间的估算。
 
两种时间估算的技术一起工作是很好的,从两者中比较结果,你就会对于需要完成的项目,有更为精准的时间估算了。如果两者并不配合,这并非就意味着其中一个是错的,只是你必须重新改进你的估算而已。
 
 
02 1个估算方法-Pert Sizing法(三点估算法)
通过前面的经验技巧,可以初步对开发时间划个范围。再分享2个具体的估算方法,估算出更精准的工时。
Pert法其实是PMP项目管理中的计算方法,当然也是常考的计算题型之一。
 
在估计每一项任务时,首先做出可能值M(Most Likely)、乐观值O(Optimistic)、悲观值P(Pessimistic)的三种估计值。
计算最终的估计值,其公式为:最终估计值=(乐观值+ 4*可能值+悲观值)/6。之后再计算出标准差。
 
通过正态分布,我们就可以知道项目在某个范围内完成的概率。举个例子:
 
这个方法,需要有一定经验的技术人员来估计会相对准确一些,这也就用到了之前「与专家交谈」的内容。
 
03 估算和实际差很多怎么办?
既然是估算,就很难做到精准,出现这个问题,可以从这3个方面搞清具体的原因。
1-功能方面:是因为逻辑复杂还是某个环节有难以攻克的技术?
2-人员方面:人员积极性和满勤率如何,是因为人员缺口导致的吗?
3-技术方面:技术人员是否足够专业,新技术学习成本如何?
项目工时估算是一个系统性工作,基本上很难有一个万能的方法。因此大多数情况下都是玄学,但是毕竟是 “估” ,也不能要求 100% 精确。
如果无法按时完成,也很正常,兵来将挡水来土掩。一般常用的方式就是:加人、加时间、砍内容。
更多项目管理内容提升,还是需要系统的学习和训练。

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优培东方送你一张经验教训:
                                  经 验 教 训
 
                  项目名称:                        准备日期:                      
              项目绩效分析
  做得好的方面 有待改进的方面
需求定义和管理    
范围定义和管理    
进度制定和控制    
成本估计和控制    
质量规划和控制    
人力资源的可获得性,团队开发和绩效    
沟通管理    
干系人管理    
报告    
风险管理    
采购规划和管理    
过程改进信息    
特殊产品的信息    
其他    
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学员感言

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