注意:
1、责任分配矩阵(RAM):工作包、责任、成员。
2、RACI矩阵:R执行(负责),A负责(问责),C咨询,I通知。
3、组织理论:
(1)马斯洛:层次需求
生理,安全,社交,尊重,自我实现
(2)赫兹伯格:双因素理论
保健因素:防止不满,激励因素:造成满意。
(3)麦克格雷戈:XY理论
X理论:消极,懒惰,需要管理。Y理论:积极,进取(放权)。Z理论:关怀友爱。
(4)弗鲁姆:期望理论
努力就会成功,成功就会有回报。
4、获取资源,建设团队,管理团队更新事业环境因素。
规划资源管理
属于规划过程组,指导工作。如何利团队及实物资源。
输入:章程,管理计划
特殊工具:层级型、责任分配矩阵、文本型,组织理论。
输出:资源管理计划,团队章程
估算活动资源
属于:规划过程组,需求是什么。估算人及物。
输入:范围基准,活动清单/属性,成本估算,资源日历。
输出:资源需求、估算依据、资源分解结构
获取资源
属于:执行过程组,拿资源。通常需要与职能经理,其他项目及外部组织谈判来获取资源。
输入:采购管理计划,项目进度计划,资源日历
特殊工具:预分派
输出:实物分配单,团队派工单,资源日历,事业环境因素
建设团队
属于:执行过程组,打鸡血。提高工作能力,团队氛围,从而提高绩效。
输入:团队派工单、资源日历、团队章程
特殊工具:集中办公,虚拟团队,冲突管理、影响力、激励、判断、团队建设(人际关系与团队技能),认可与奖励,培训,个人和团队评估。
输出:团队绩效评价,事业环境因素
注意:
1、坦克曼(团队发展模型:阶梯理论)
形成(指挥)、震荡(教练)、规范(参与到决策中)、成熟(委任授权)和解散阶段。
管理团队
属于:执行过程组,解决由资源,优先级和工作风格导致的冲突问题管理团队变更,优化项目绩效。
输入:工作绩效报告,团队绩效评价
特殊工具:冲突管理、制定决策、情商、影响力、领导力。
输出:变更请求,事业环境因素
注意:
2、冲突的解决方法:
(1)撤退/回避:没有条件,不解决问题。
(2)缓和/包容:气氛情绪还在,不解决问题。
(3)妥协/调解:解决部分问题
(4)强迫/命令:紧急情况下
(5)合作/解决问题:面对问题解决问题
控制资源
属于:监控过程组,监督使用。按计划分配实物,监督资源实际使用情况,采取必要纠正措施。
输入:问题日志,协议,实物分配单
特殊工具:绩效审查、趋势分析(数据分析)
输出:工作绩效信息,变更请求

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