我们可能会说，写报的目的，无非几种：汇报进度；汇报阶段性成果；同步信息；暴露变更、问题和风险；领导要求，公司要求，干系人要求等等。但这些都是外在目的，真正写报的内在目的是什么呢？

有一句很冠冕堂皇的话，叫“回归初心”，其实挺牙酸的，但是用在这——合适。我们为什么要做项目经理？是不是因为见识了很多东西交付不了，很多依赖管理不了，各种协作出现问题，各种客户、需求搞不定，于是应运而生的？（不要告诉我你是因为不想码代码所以做了项目经理…）

其实写报也是，排除掉形式主义的外壳，我们作为项目的管理者，也是有很多信息需要共享给项目所有的相关方的，而我们自己也需要通过报的形式来展现自己做出的成果、体现的价值。

从这个维度去看待各种报，感受会不会好一点？明确写报的目的，以目的为导向，填充具有价值的内容。

例如——

周报：本周项目整体进入PRD评审阶段，截止周五已完成了80%的评审工作，周末两天会加班完成剩余的20%

月报：本月我们共有20个项目在进行，其中5个在评审阶段，10个已进入研发，5个已进入测试。大部分的资源已投入在15个研发+测试阶段的项目中，需要等剩余5个项目评审完成后，再重新评估整合各部门资源投入的情况。

季报：本季度我们共完成100个项目，其中5个公司S级项目（大于500人日），20个A级项目（200人日～500人日），其余均为B级项目，共投入资源2w人日。环比Q1增长5%，同比去年增长20%

大家可以看到，我们在不同周期的报告中，体现的是不同维度的内容，在基于“目的”的情况下，时间跨度越长的报告，对于数据的依赖度越高，总结性要求也越高。

从刚才的栗子大家也可以看到了数据的重要性。数据可以通过直接的数字表达，也可以通过图表表达，尤其对于长周期的X报，图表可以更清晰的反应趋势和比例。

但有一点要注意，不是说数据图表越多越好的，在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表，都是很有讲究的：

1、数据指标与图表的使用可参考：目的、时间跨度、项目价值、个人价值

2、在使用数据指标和图表之前要有1-2句的总结说明，帮助解读

3、一张数据指标或图表中所涵盖的维度不要太多，以1-3个维度之间为标准

4、过于详细的数据可以作为附件放入，增加扩展性

说到数据指标与图表，又不可避免要说到基础数据的维护，没有基础数据，啥都出不了，请千万珍视过程数据的落地与可持续性。





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