在第六版PMP培训知识体系中,成本管控属于通用管理知识领域。项目成本管理是项目管理团队为使项目成本控制在计划目标和成本基准允许的最大偏差幅度之内所作的成本预测、成本计划、成本控制及调整核算、分析和考核等成本管理工作。是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内同时兼顾其它项目考核指标及管理维度的情况下,按要求完成项目工作的保证手段。项目成本管需要依靠大量的工具及技术应用,尤其是各类信息化的软件,例如“金蝶”、“用友”和其它类别的财务管控系统的辅助:
成本管理可以遵循如下几个原则:
1、项目成本全面控制原则
现代企业的成本管控采用全面成本管理,是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等,应防止成本控制人人有责却人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
2.项目成本最低化原则
施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现的最低目标成本的要求。但这里所说的最低化是指在合理范围,同时要考虑成本对其它项目因素产生的影响。如果一味追求低成本而影响项目质量,范围或者导致项目的风险上升这都不是正确的做法。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和实现合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,采取各种措施,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,以客观条件和现实的技术水平为依据,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
3.动态控制原则
施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
4.目标管理原则
目标管理的内容包括:收集需求、根据相关方的共同认识定义和达成项目范围,已定义的目标进行合理的分解工作,工作目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环,即PDCA循环。PDCA也是质量管理的经典理论,可用于持续改进项目质量。
5.责、权、利相结合的原则
pmp培训知识体系中描述,在项目施工过程中,项目管理团队和各个管理部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,应当赋予合理的成本控制的权力,同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,根据项目资源管理计划中对于团队成员的绩效考试办法相应的进行奖励和惩罚。只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。 但一般来说,最好多使用奖励的方法,尽可能少用惩罚的方式。

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