优培东方PMP培训已经在2018年3月起采用PMBOK第六版教材,在2018年9月及2018年12月的PMP考试中,都已经开始出现敏捷项目管理的相关内容,且有逐渐增加的趋势。为很好的应对这种变化,广州慧翔官网 http://www.hxtdpx.com会陆续对敏捷项目管理的核心思维模式和管理方法做出介绍,需要说明的是敏捷项目管理虽然源自于PMP项目管理的一种生命周期理论,但它的核心理论和PMP传统的项目管理理论有很多不同,甚至会让人感觉有冲突和矛盾的地方,目前全球项目管理界对于敏捷项目管理和传统的瀑布式项目管理是否能够很好的融合还没有统一的观点,有些专家认为这两者完全不可能融合因为在基本理念上不同,有些专家则认为可以融合。PMI目前正努力尝试做着这样的工作,虽然敏捷项目管理还不具备PMP这样完整的体系和标准化的指南,但PMI已经出版《敏捷实践指南》,在PMP考试中也开始体现相关思想。今天我们要介绍的就是敏捷宣传价值观,共有四项,每个价值观都提出了一些极具价值的核心理论。
无论是什么类型的项目都是通过人来完成的。流程和工具可以帮助人,但绝不能自行替代人去完成项目工作。这条价值观包含的信息其实很多也很复杂。曾经供职于大型成熟组织的人可能都有这样的体会,他们知道在做什么,但却不知道为什么要这么做在于兆鹏先生的书里甚至写过一个案例,某公司曾经在项目上要求员工去整理一堆项目相关的技术文档,而这些文档都是马上即将被销毁的,要求整理的原因仅仅是因为公司流程要求这么做。
所以我们可以发现,虽然流程是好东西,但它们有时也会成为障碍。到此学员们可能得到的一个结论是,敏捷是方法论家族中相当无礼不羁的一个分支,学员们可能是对的。对于精准尤其如此,它会不断评估并无情地舍弃任何不增加价值的事情。敏捷的终极目标是务实,它只保留传统方法中有用的部分。如果流程和工具没用,即使都是传统方法所珍视的部分,它们也会被舍弃(其实和PMP中的裁剪的理念很接近,PMP也不要求同学们照搬流程,根据实情情况选择对本项目有用的即可。)
敏捷项目非常注重团队合作。其中一种团队精神是通过“代码集体所有”来表现的。敏捷团队相信,所有的代码都是归团队共同拥有,而不只是写代码的某位工程师所有。
个体和互动的思想超越了前面的例子,甚至超越了“极限编程”中结对编程的实践,它是敏捷项目结构中不可或缺的部分。工具和流程可能会,也可能不会增加价值,但没有一个强大的团队和良性互动,敏捷方法根本不可能在项目中得到实践和展开,相对于PMP敏捷更依靠团队整体。
这个价值观非常容易被技术型的团队接受,这是非常受大多数团队欢迎的价值观。因为大部分软件开发人员都不喜欢甚至是讨厌写文档,这是一个事实。在一些情况下,大多数程序员都认为他们可以自文档化的代码。
可用软件的价值是很重要的,因为软件为业务目标或功能目标提供支持。毕竟,是可用软件,而不是那些项目文档为客户和用户传递和辅助创造了价值。一般来说,一个敏捷项目的进展情况是由开发了多少可用软件,功能模块来跟踪和报告的。一个文档能表述目标是什么,但是俗话说的好,“没有什么比代码更有说服力”。
但并不是说文档就没有什么用处,适量的高质量的文档在绝大多数项目中是有益的和必要的。特别是在团队成员发生变化,他会带走他的技能和记忆。对于项目来说工作的传承就变成一个严重的问题,敏捷通过寻求“刚好够用”的文档来避免这种情况。这就是敏捷的先锋——阿里斯特尔.科克巴姆提出的“刚好足够的文件”的概念。其中的原则是任何文件的创建都应与客户创造的价值直接挂钩,且不论该价值体现在现在还是在将来。
这对价值观的核心是越接近你的客户越好。客户最清楚他想要什么,即使在需求的明确过程中会包含一些试验和错误。在合同谈判期间,试图避免所有的尝试和错误不发生是不现实的,这种努力将会是徒劳的。
定位你与客户的关系也很重要。你是选择对抗你的客户,在谈判桌上讨价还价签订一个合同并通过各种变更管理来惩罚他们,还是选择与你的客户一起为解决方案而努力而使每个人都受益?
敏捷让你和你的客户站在桌子的同一侧,当然这并不意味着不会有合同,不需要合同。这更多意味着,敏捷团队更愿意和客户在同一方向一起使劲,而不是把力气花在背离客户的方向。这一点和传统项目管理中,变更必须有严格的流程控制的思路是不一致的。但是在PMP的考试中,关于变更的问题,同学们还是应该按着传统瀑布式的思路来回答更好。
敏捷最初是为软件项目而创建的项目管理方法,任何一个曾在软件项目工作的人都知道这些项目的本质就是不断变化。即使底层的技术也是在快速变化的(例如,穆尔定律和新常规引进),新的途径和可能性在不断地被打开。但是科技、研发、互联网的项目一直被用一种单一的方法来管理,而这种方法原来是为建筑工程和航天工程而设计的。虽然这些自上而下的方法能够应用于科技项目,但它们处理起快速变化的项目来确实不是很在行。相反,它们有很大的惯性去尽可能坚持原有计划。
这样做法对于一个新的办公楼建设项目来说是十分必要的。任何工作从土木工程,建筑工程到材料采购,都必须在理解最终可交付成果的基础上进行,此时变化是不受欢迎的。建筑公司的策略在业界是出名的,即在前期低价亏本也要中标项目,但在随后的订单变更中获取高额利润。
以上内容即为敏捷项目管理的4大价值观,本内容观点引自于兆鹏老师相关书籍
广州慧翔企业管理咨询有限公司(优培东方PMP培训 官网www.hxtdpx.com)