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PMP培训知识体系中的采购，是学员比较陌生的一个知识领域。在日常工作中，项目经理很少介入采购工作。他们更多的是参与标前澄清会，在会议上对买方的需求和项目的风险表示理解和接受，所以在这个过程中大部分学员会感觉陌生。
首先要我们来谈谈合同：
实际上，合同是协议的一种形式，也是在所有的形式中法律要求最严格，受到法律保护最好的。其它的形式，例如协议、意向书、误解备忘录、等等能够起到的项目保护作用都十分有限。
首先我们对采购中几个常的概念做以了解。
1、PR (Purchase Requirent) 申购单，采购申请单，代表企业内部的申请需求
2、PO (Purchanse Order) 采购订单，客户下给供应商的外贸中的PO是订单的意思，英文全称是“PURCHASE ORDER”。 就是客户在下订单的时候给卖方发的一张订单，格式各个公司不同，但是基本上要包含买方和卖方公司名称、地址、电话、购买产品具体型号、说明、数量、付款方式等信息。
3、RFQ(Request For Quotation) 报价请求
RFQ(request for quotation)，书面意思是报价请求，这个字眼往往是外贸函电中出现的。作为买方给卖方发一个询盘，可能是电子邮件格式或传真格式，传真文件的表头或者邮件的主题就会出现RFQ的字样。.一个RFQ 可以是虚盘，也可以是实盘，往往经过卖方报价之后，买方会还盘。 如果是实盘， 最后买卖双方会敲定在一个都同意的价格上，这时买卖就成交了。国际贸易中，买卖成交都是从RFQ开始，逐渐谈成的，外贸业务员针对RFQ不仅仅简单报价的问题，要善于使用各种技巧，诱导客户，从而把每个RFQ促成实盘，最后签订合同和订单。RFQ在商业洽谈中，具有一定的保密性。
4、RFI (Request For Information) 信息邀请书，用来取得产品，服务，或供应商一般资讯的请求文件
信息邀请书(RFI)是一个标准业务流程，其目的是收集有关各供应商能力的书面信息。RFI主要用于收集信息，以帮助决定下一步采取哪些步骤。因此，RFI很少是最后阶段，而是经常与以下组合结合使用：请求提案(RFP)，招标要求(RFT)和请求报价(RFQ)。除了收集基本信息之外，RFI通常被用作发送给广泛的潜在供应商的招揽，以调节供应商的心态，制定战略，建立数据库，以及准备RFP，RFT或RFQ。
5、SOW(Statement Of Work)工作说明书
是对所要提供的产品或服务的叙述性的描述
6、BOM (Bill Of Material) 物料清单
7、JIT (Just In Time) 准时化供应(生产)
8、VMI (Vendor Manage Inventory) 供应商库存管理，即客户的原料属于供应商，并由供应商管理
9、MRO(Maintenance, Repair and Operating)指维修与作业耗材,也可解释为非生产性物资
合同作为法律要求最严格的项目文件，它包含了成立的三个要素：
合同要约：根据《中华人民共和国合同法》第十四条规定，合同要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：（一）内容具体明确；（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。其中，商业广告的内容符合要约规定的，视为要约。
合同报价：合同价格是指买卖双方在合同中规定共同遵守的价格。它必须符合国家有关物价管理的规定，属国家定价的产品按国家定价执行，属指导价格的产品，不得超过指导基价和幅度。属市场调节价格的，由买卖双方根据市场供求状况协商确定，但一经商定并签订了合同，协议双方必须共同遵守。违约者必须承担经济责任，按合同规定赔偿对方损失。如合同签订后，买方或卖方因有特殊情况要求改变原订产品技术标准而需提高或降低产品价格时，则应按质论价，由供需双方协商议定，或者按原合同有关规定处理。
合同承诺：在合同中双方约定的各种义务和责任
实际上当这三个条件达成，合同就已经成立了。但并不是所有的合同都受法律保护。合同要受到法律保护，合同约定内容本身必须符合国家法律相关之规定。例如赌博中的赌债、高利贷的高额利息，这些都是不受国家法律保护的，即使签订合同也不能产生约束力。
其次，合同签定的双方必须有完全的民事行为责任能力。如果是个人代表企业签约。签约方如不是企业法人代表，必须或者企业授权。
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