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PMP®:项目经理如何应对难缠的客户?

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
如何撰写高质量的会议纪要?
开会的时候,领导怎么说你就怎么记?不是的,这只是会议记录。
会议纪要,是会议记录的归纳和总结。
会议纪要的存在意义是,把会议内容同参会者共享。因此,如果仅仅罗列会议中的发言,就不能称作会议纪要。记录会议纪要需要把讨论的内容和决定事项整理得通俗易懂,让大家一看就明白。
 
会议纪要需要确定:

1. 议题会议是为决定某个事项而召开的。明确“决定什么事项”这一会议目的的议题是必要信息。 

2. 出席人员为了掌握谁出席了会议,需要出席人员的姓名。 

3. 发言简明扼要地记下谁说了什么话,以及得出结论的过程。 

4. 结论会上得出的结论,是会议纪要中最为重要的信息。 

5. 任务会议一旦有结果,紧接着就会出现应该做的工作。记录结果的同时,记下“谁、在什么期限内、将做什么”这一任务也很重要。


因此,想写会议纪要,你需要做到“会前充分准备、会中精准记录、会后输出执行”:
①会前充分准备:不打无准备之仗,会前要先了解会议的目的、要解决的问题、会议议程,预览相关资料,你才能在会议中抓住重点,才不会开得稀里糊涂;
②会中精准记录;会议时,认真听,善用工具,详实记录会议的内容,标注重点内容;
③会后输出执行:会后要在第一时间,围绕目的,按照议题,梳理记录内容,输出纪要,发送相关人员审核确认,并及时存档。



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                      项目名称:                        准备日期:                      
                               当前报告阶段计划的活动:

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                  当前报告阶段已完成的活动:
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                  在当前报告阶段计划的但没有完成的活动:
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                  偏差的根本原因:
 
                  当前报告阶段所花费的资金:
 
                  当前报告阶段计划花费的资金:
 
                  偏差的根本原因;
 
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                                                团队成员状态报告
 
                  在当前报告阶段识别的质量偏差:


                  计划的纠正或预防措施:


                  下一个报告阶段计划的活动:
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                  下一个报告阶段计划的成本:


                  识别的新风险:


                  问题:


                  其他:


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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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学员感言

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