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PMP®:明明想要做的更好,却又累又错。

发布时间: |2022年01月18日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
。。背景
 
大侠接了一个特别感兴趣的项目,因此她也非常想把这个项目做好。
 
于是越想要做好,就对项目的要求越来越高,考虑的东西也就越来越多,也不断给项目和项目团队加戏。这也就导致项目的要求从“1”衍生成了“2”,甚至是“3”“4”......
 
于是大侠的工作越来越累,团队成员的抱怨越来越多,客户需求却没有达成。
 
那么问题到底出在哪里呢?为什么说考虑的周全反而不对呢?
 
。。奥卡姆剃刀原理
 
其实大侠的问题,是由于考虑的过多,衍生的过多,让项目变得越来越臃肿,给自己和团队增加了很多不必要的工作负担,最后把自己和整个项目给拖累至死。
 
分析大侠的原因,寻找解决办法,这就必须要知道一个理论了——奥卡姆剃刀原理。
 
什么是奥卡姆剃刀原理?
 
这个原理称:“如无必要,勿增实体”,即“简单有效原理”。
 
用简单的话语来说明就是:保持事情的简单性,抓住根本,解决实质,不需要人为地把事情复杂化,这样才能更快更有效率的将事情处理好。
 
。。在项目管理中的应用
 
因此,项目经理在项目管理过程中无论是需求管理、计划管理、风险管理、沟通管理也都应遵循奥卡姆剃刀原理,做到非必要勿增实体。而这里的非必要勿增实体并不是说,要削减降低标准,而是要合理的删减那些非必要的内容。
 
项目经理可以在以下几个地方使用奥卡姆剃刀原理:
 
1、沟通管理
 
项目经理的沟通有很多,交叉沟通也很多。有时候因为胆怯、不好意思或者其他原因,沟通就存在很多弯弯绕绕。
 
除此之外,还存在传递沟通的现象,这就容易出现以讹传讹。
 
因此,这个时候就需要用到奥卡姆剃刀原理,直接了当,面对面的沟通,减少沟通路径的同时,也会增加沟通的效率,提高沟通的效果。
 
2、需求管理
 
需求管理的时候,尤其爱出现冗余的现象。比如客户产品设计有标准要求,还进行UI设计,设计出五颜六色的系统界面。
 
另外在需求收集的过程中,总是存在需求越讨论越多,越畅享越离项目目标远。
 
而在这个时候采用奥卡姆剃刀原理,那么就会保持初心,按照项目目标规定好的条条框框,做到可用,易用,避免花花绿绿、弯弯绕绕。
 
3、计划管理
 
计划管理可以很大,也可以很小。
 
项目经理在做计划的时候尤其要做到奥卡姆剃刀原理,采用最直接最短的最短路径制定计划管理内部项目团队,不要轻易放松,做到有足够的储备时间来规避可能即将到来的任何风险。
 
4、风险管理
 
在处理问题的时候,我们总是系统采用各种方式,找到产生问题的所有因素,然后寻找解决方法。
 
但是,真正实施的过程中,你会发现,这个过程不仅耗时,而且效果并不理想。
 
正确的做法是在分析尽可能的因素后,插入奥卡姆剃刀原理,抓住问题本质,剔除干扰因素,快速解决问题。


PMP®:明明想要做的更好,却又累又错。


优培东方送你一张需求跟踪矩阵:                                     需求跟踪矩阵
                      项目名称:                        准备日期:                      
需求信息 关系跟踪
编号 需求 排序 分类 来源 与目标的关系 WBS中可交付成果清单 检验 确认
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
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学员感言

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