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PMP®:对于项目经理而言,「独当一面」才是最可怕的职业陷阱

发布时间: |2021年11月24日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
职场就是既公平又残酷的地方,大器晚成和聪明早慧也终究是个例。大多数还是普通人,会面对35岁来自市场的压力,所以不得不逼着自己在此之前,成为优秀的人。
 
但是,什么样才算得上优秀?
 
一个人活成一支队伍算优秀?恰恰相反,这是最可怕的职业陷阱!
 
工作十余年,被面试过,也面试过别人,到今天,也算有点经验来判断,怎么样的项目经理算得上优秀。
 
土一点:“胆大心细脸皮厚,抗压耐磨出业绩“
 
修饰一下,真正优秀的项目经理,主要有3个特质:
 
第一,懂计划
 
第二,善用思考与决策;
 
第三,能搞定人。
 
这3个特质其实是一个进阶的过程。

懂计划,让自己脱身👉往上升级,善于思考和决策👉最后能搞定人,为自己积累人脉,处理关系。
 
总的来说,一枚优秀的项目经理,是可以做到“3心”:
让管理层放心、客户安心、团队成员有信心。

01

计划推动
如果你个人能力很强,一个人就能扛起整个项目组,你优秀吗?
不,这时候你很危险。
 
无论你技术多牛,能力多强,远不如一个团队所创造的价值来的惊人。
 
这个很好理解,掰一根筷子和掰一把筷子,哪个更容易掰断?
 
就像老原逛知乎时看到的一个热门话题:45岁程序员,精通各种技术,连面试机会都没有。就是这个道理。
 
 
所以,一个人真正要实现价值,必须是能够统筹资源,用计划推动项目成功,用好团队创造出指数增长的价值。
 
说起来容易,做起来难,大多亲力亲为的项目经理都是被逼无奈。
 
归根结底,还是因为“怕”
 
 
怕团队成员不给力;
怕自己没事干,显得很闲;
怕自己被替代,所以就一定要表现得项目组没有我不行的这种虚假的优越感;
还怕招聘,为啥找人也怕呢?怕找到好的,自己被替代,怕找到一般的,自己又信不过。
 
结果是大家感激你?完全没有,反而有点不爽。
啥事没干,没有参与感,在团队里得不到成长。
 
这是初级项目经理的典型特征:
 
 
为什么那些大佬每天有空健身、读书、感觉精力根本用不完,更可气的是他们的事业完成的非常出色?
 
他们从来不会想要靠个人去取得团队的成功,他想的是靠计划去推动项目的进展。
 
让底下的人可以充分发挥自己的能力,自己也没有那么累,眼睛盯着大方向就好了。
 
都说人生也可以当作一个项目,那能管好项目的人,同样也能管好自己的人生。
 
不信?找一位离你最近的,你认为优秀的人,观察他的工作习惯,是不是计划推进,游刃有余。
 
想要做到这一步,你需要理解项目的全貌:知道项目应该怎么做,用什么工具方法,做到什么程度?
 
如果心里没有谱,现阶段要补充的很简单,把这张图的整个脉络和知识体系系统的学习并实践一遍。
 
 
如果你能做到这一步,可以往上走走,挑战决策和管理层。
 

02

 
从不把时间浪费在具体的事务上
而是用于思考与决策
 
 
“劳心者治人,劳力者治于人。”这是古人留下的道理。
想让自己有更好的成长,必然是要成为那个劳心者。
 
在上一阶段,你通过计划驱动解放了自己,留有余力就该提升自己的思考和决策的能力。
 
 
01全局思维
 
一个项目的成果与否,会受到各个因素的影响,而这些因素之间还会有相互作用力。
 
对于项目经理来说,就要拥有全局思维,看清楚影响项目目标的要素以及他们之间的项目关系,然后把它们各个击破~
 
所以优秀的项目经理,从来不会在具体的事情上浪费时间,他们会在项目开始前就做好布局和安排,目的是为了用更清醒的大脑,来做更多的思考和决策。
 
什么样算有全局思维?
 
首先,懂得站在更宏观的层次上看待问题,认知事物的隐藏规律,做出战略选择;
 
其次,能够平衡各个相关方之间的利益;
 
最后,能够平衡好成本、时间、范围、质量之间的管理,守好项目长期与短期的利益。
 
 
02风险管控

 

除了对全局的把控思维,更重要的是项目经理的风险管控能力。
因为项目的进展必然是不尽如人意的。
 
比如施工遇到连月的暴雨,遭到工期延误;
比如重要成员请假,工作无人交接;
比如场地受限或法规不允许……
 
稍有不慎,项目就容易失控。
 
而总的归纳来说,风险防范主要是针对时间、人员、技术与目标这4个部分相关的。
 
优秀的项目经理,具备很强的风险意识,通常会提前做好预测和准备,即便遇到突发情况,也能镇定的应对,当然这也就要求他们有着强大的抗压能力,遇事永远沉着冷静。

03

 
“让管理层放心、让客户安心、让团队成员有信心“
 
优秀的项目经理,从结果上来说,必然是能够“让管理层放心,让客户安心,让团队成员有信心”的人。
 
他们能够非常及时的、频繁的、主动的把项目的状态、信息以及需要协助的事项发给项目方,保持有效的沟通与交流。
 
所以,一个优秀的PM,必然有着高情商与极强的沟通能力。

 

01 情商
有好情商的PM,沟通一定也是顺畅的,也更能帮助工作的开展。
 
这部分的内容与个人的魅力与性格有很大的关系,
老原这边只能提供一些方法论,更深的内容,还需要大家去体会了。
 
总之就是你条理清晰、语气亲和、和你聊天非常舒畅、知进退……
 
提升情商的5个技巧,它来自于Scott Watson,分享给大家。
 
1、时刻注意你传递的情绪,必须的正向积极的。(注意,情绪是会传染的哦)
 
2、有意识的去设定你需要的情绪氛围(高阶玩法了,让别人进入你的情绪范围,更能建立起好的联系)
 
3、注意你的语言和语气
 
4、及时、有效的给予具体的反馈(向上可以让人放心、向下可以增加信心)
 
5、传达计划以及学习的信息(对信息开放透明,让所有人了解进度,减少沟通的的壁垒)

 
02沟通能力
什么叫做强的沟通能力?就是所有沟通皆有效。
 
无论需求对接、领导汇报还是上传下达,都能够无比顺畅和愉快,且大家最终达成共识,目标一致,返工概率小,这就是有效沟通的好结果。
 
那要如何实现沟通的有效性呢?
第一,搞清楚你的沟通对象(有没有找对人)
第二,选择合适的沟通方式
 
四、写在最后
优秀的项目经理,一定都是经理了千千万万项目的虐才磨练出了令人敬佩的高贵品质。
 
总结下来,他们的处事习惯主要是这3个层次:
 
第一,Ta从来不靠个人去取得项目的成功,而是靠计划去推动项目进展,
这就需要很强的领导力、善于授权用人、以及目标拆解;
 
第二,Ta更多的时间不是用在具体的事务上,而是用于思考与决策,
这就要求PM有着全局思维和很强的风险管控能力;
 
第三,Ta有十分优秀的沟通及干系人管理能力,总能及时的、主动的、频繁的、把项目进行中的各种状态信息问题以及需要协调的事项发给项目相关方,
能达到这一层次,必定在职场中如鱼得水,有着极高的情商与沟通能力!
 
所以领导力、授权用人、目标拆解、全局思维、风险管控、情商、沟通能力,都是作为一名优秀的项目经理必备的品质,还有更多比如抗压能力和没脾气就更好了!

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