高效PMP®的团队管理秘技——科学管理法

发布时间： |2021年08月27日 | 点击次数:| 关键词：PMP，PMP 培训，PMP认证，PMP考试，PMP培训机构，优培东方

作为项目经理，工作效率已不是个人的事。没有团队的积极配合，哪怕项目经理集齐能量宝石戴上无限手套，也无法保证项目进度能按时间计划推进。
管理的目的，就是使效率最大化。对项目经理来说，团队效率，就代表着他个人的工作效率。因此，能否充分调动团队的积极性，让团队成员在各项工作上妥善配合，是衡量一个项目经理管理能力的重要尺度。
今天环环就要给大家推荐一个能有效提高团队整体效率的管理办法：科学管理法。
科学管理法的四个原理

在十九世纪，美国工业出现前所未有的资本积累和工业技术进步，但是，低劣的管理方式，严重阻碍了生产效率的提高，导致大量工业资源被浪费。

为解决效率问题，美国管理学家F.W.泰勒在深入工厂管理的大量调查和研究中，发现影响生产效率的，是老式的管理体系下，工人普遍工作态度不积极，喜欢“磨洋工”造成的。

为了调动工人的生产积极性，泰勒开发出了一套行之有效的的管理理论：“科学管理法。”

“科学管理法”有四个原理：

1、科学划分工作元素

为团队成员工作的每一部分提出一种科学的操作方法，用以代替单凭经验的操作方法。

2、保持与团队成员的沟通

与团队每一个人密切协作，以确保所有工作都能按照已经形成的共识进行。

3、团队选择、培训和开发

选择优秀的团队成员，并进行培训和教育，使之得以发展，而不是任由其自我培训，自己发展。

4、管理者与被管理者应有平等的工作和责任范围

管理者和被管理者在工作和职责的划分上，几乎是均分的。管理者承担了自己更擅长的那部分工作。

四个原理是“术”，接下来就讲讲“科学管理法”的“道”：以利益为最大驱动力，主张管理必须重视人心理上的满足，以及对人际行为的激励，提高工人士气，借以提高整体生产效率。

团队利益均沾，多用特殊激励

只有在追求个人财富的最大化时，人们才会自发地提高自己的工作效率。

泰勒在《科学管理理论》一书中举了这样的例子：

把若干人召集在一起做相似的工作，并按照统一的工资标准给他们发放工资，这种做法使越来越多的人有了“怠惰松懈”的倾向。
在这种工资制度下，优秀的人必然会逐渐放慢工作节奏，以向那些最差的，效率最低的人看齐。

当一个本来富有干劲的人与一个懒人一起工作一段时间后，前者就会感到困惑：我干的活比那个懒人多一倍，而我们的工资却是一样的，我们为什么还要拼命干呢？

因此，项目经理在公司条件允许的情况下，可以适当为团队成员申请一些特殊激励，快速提拔和晋升，优厚的进度绩效和奖金，以及提高工资等等。

只有这样，团队成员才能对项目成败有充分的责任参与感，并感到与项目经理的利益是一致的，因而更愿意去配合项目经理的工作。

及时肯定，消解负面情绪

客观理性，情绪自制，是公认的职场人标配。但再怎么克制，人的情绪只会隐藏，却不会轻易消失。

科学管理法强调人际激励。作为项目经理，在成员按时完成阶段性目标时，一定要及时给予赞扬，并持续鼓励以保持成员斗志。

如果对成员工作上有不满的地方，及时提出的同时，要表达明白只是对眼前工作的不满，对其个人仍非常器重和信任。

会沟通，懂心理，是项目经理的必修课。抛开沟通技巧那些弯弯绕绕，其核心仍然是真诚，善解人意，发自内心地尊重别人。

虽然环环平时也很喜欢跟大家一起吐槽，但作为项目经理，虽然压力很大，首先还是要摆正自己的心态。

用良好积极的心态去沟通和管理，团队也自然会受到感染和激励，才能更好地配合项目经理的工作哟~！↖(^ω^)↗

如果团队个别成员因为工作积累了很多负面情绪，得不到消解，影响了工作效率和项目进度不说，这种负能量一旦在成员私底下的交流中传播开，团队士气受挫，对项目经理的配合度下降，整个项目都会受到影响。

因此，作为一个优秀的管理者，“懂人情”必不可少。

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