1、制定项目标准及流程
做项目要尽可能标准化、流程化。
如果要有效管理多项目环境,建议您制定一个标准的更新项目的流程,确保项目启动前满足满足一定的标准再启动,这能为项目优先级提供一些基础。
由于这个制定具有跨项目性,因此在制定标准时要注意项目间的通用性。
2、给项目制定优先级
有的项目不重要,时间却在前面,有的项目重要却排在了后边,项目经理应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此,需要根据企业战略目标确定优先顺序,然后依次有序地开展项目。
3、项目之间相互依赖与约束
多项目管理如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下,而且可能会出现几个项目有相互依存的关系。
项目公开,有利于资源的共享,让他人都知道你在做什么,对于任务分工也能更明确,尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。
4、资源合理分配
一个公司资源是有限的,同一资源有时候难以同时供所有的项目使用。
因此,合理分配是非常重要的,多项目并行时,在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用,特殊资源找公司协调;在资源紧张时,应先建立多项目进度计划梳理与内外部资源情况分析;再根据每个项目不同的阶段及情况,匹配人力资源模型。
5、团队间的沟通不可或缺
在多项目管理中,各个项目组成员在统一的合作体中工作,各个项目之间交换各种信息,沟通信息量成倍增加,团队间的协作也更加频繁。
这时多项目结构化协作就变得非常重要,有一个固定的沟通平台,方便成员间的沟通,可以很好地解决这个问题。
6、实时监控项目进度
多项目管理,组织外部环境复杂多变,因此管理者必须要靠项目管理工具来把控各个项目的进度,项目经理可以使用进度猫来监控项目进度,定期对所有项目的进度进行统一更新,确保关键任务上的资源可用性,做好风险储备,出现问题及时调整。