项目管理中为什么会出现这样的情况呢?项目可交付成果缺乏清晰性、项目需求定义不明确、对项目细节缺乏沟通等都有可能造成项目蔓延。
让我们来看看项目出现范围蔓延时,如何进行管理。
1、优先考虑沟通
项目管理主要的就是沟通,如果项目范围开始改变,对外要积极主动和你的客户讨论变更如何影响项目和预算,对内和项目成员积极调整项目计划。
2、控制和报告
项目中随时都会有意想不到的事情,有人离职、有资源等。如果计划变更,一定要跟踪这些变更。不要在没有通知所有相关人员的情况下,试图更新时间线。
3、更新项目状态报告
使用项目管理工具进度猫甘特图,项目成员可以随时了解项目的情况,项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。
4、在项目需求文档中添加变更
项目需求文档是为你的团队进行审查、修改和检查而创建的。项目进行中要保持实时更新,因为文档有时可能会被淹没在项目中。