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面对已经失控的项目计划,怎么办?

发布时间: |2021年05月26日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
当项目经理临危受命,接手一个已经进行到一半的项目,而这个项目的计划已经失控了,怎么办呢?这种情况可能并不多见,但和我们面对一塌糊涂的计划时的状况是一样的:计划执行过程中,多条路径并行,到处“着火”,团队成员疲于奔命,项目好像已经没救了。
 
项目经理要挽救这样的项目,并不是没有办法。这里有一个可遵循的五步法。

 

1.重新梳理目标是什么

 
 
项目经理对项目进行全面分析,重新梳理项目的目标,搞清楚目前的情况,确定项目计划偏离带来的问题,进行项目绩效评估,得出项目各项指标的情况,并告知全体项目团队成员,让大家直面问题。不管怎么样,前期总是做了工作,所以清算“债务”就是首先要做的。

 

2.编制项目计划

 
 
项目经理知道离目标有距离,那么工作就要做细。原来的WBS最好不要用了,项目经理将项目定义为新开始的项目,组织项目团队进行再次的工作分解,掌握未完成工作的清单。
 
同时,项目经理分析,如果按照原定的最终交付计划完成,进行倒计时,需要多少资源才能完成。此时可能会得出两个结论:一是即使资源无限也无法实现原来的计划,二是得出一个可以实现项目目标的计划,但前提是需要大量资源。
 
对于第一点,项目经理应调整项目目标。当然我们会选择第二点,但计划必须得到项目发起人的审批。项目经理可以先取得项目发起人信任,同时在审批过程中,必须与项目发起人沟通清楚实施此计划的前提条件,达成共识。
 
在项目实施过程中,项目经理如果遇到无法实现的计划,可以再与项目发起人进行沟通,调整计划,同时也要让项目发起人看到项目团队为此付出的努力。

 

3.激励团队

 
 
项目经理在得到项目发起人、管理层的认可之后,应召开项目启动会及团队工作启动会,因为项目计划偏离后,会带来很多负面影响,项目团队处于士气高度低落时期。项目重新启动,加上管理层的承诺、项目经理的决心,可以重新激起团队的战斗力。

 

4.实施过程

 
 
项目经理确定了计划后,就需要进行工作安排和工作分工。不过即使有了以正向激励为主的推进思路,项目在计划实施过程中,依然会有很多问题。此时项目团队有可能会再次产生“应激反应”,对再次出现延误感到无助,甚至恐惧。
 
项目经理要和团队成员保持良好的沟通和交流,要比以前表现得更身先士卒,而且不能以强硬的作风来推进,尤其不能将以前的延误归罪于项目团队。

 

5.项目沟通

 
 
项目经理制订严密的沟通计划,使得信息沟通无死角,可以将项目问题讨论会议的频次增加,让每一个问题都能快速地在团队中传递,并让大家知道问题在快速地被解决。
 
项目经理通过各种形式,让每一位项目团队成员知道项目各板块的进展,哪怕是有一点小进展,都要给予肯定,并挖掘亮点。



送你一张质量审计表:

 
项目名称:                        准备日期:                     
项目审计者:                      审计日期:                     
被审计的领域:
□ 项目 □ 项目过程 □ 项目文档
□ 产品 □ 产品需求 □ 产品文档
□ 被批准的变更的实施 □ 纠正或预防措施的实施 □ 缺陷弥补
□ 质量管理计划 □ 组织政策 □ 组织程序
可以分享的良好实践:


 
改进领域的描述:


 
缺陷的描述:
编号 缺陷 措施 责任方 到期日
         
         
         
说明:


 
面对已经失控的项目计划,怎么办?

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学员感言

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