项目管理是一种方法论,一种知识体系。不要小看这个项目管理方法论,它能助力你在遇到困难时找到正确的方法和前进的方向,即便你离真正解决问题的能力还有一点距离,但你至少不会迷路,直至你获得知识和力量,跨越山丘。
什么是项目,什么不是项目,为什么这些是项目?项目是什么定义,项目有哪是三个主要目标?本系列文章,将设定一个模型来核查项目的组织和它的利益相关方,并利用权益和利益网格来分析利益相关方。同时,还会研讨为什么有许多项目失败,它的主要原因是什么,以及如何评判一个项目的成功?回顾项目生命周期的关键阶段,每个阶段有什么重要特征?
说到项目,作为读者的你是怎么想的?你想到了哪些项目?
你可能会想到个人项目,比如你的学校作业,或者你正在从事的研究项目;或者你在考虑新产品的开发项目,例如考虑开发一种新飞机,或者像特斯拉这样的新车,或者是一个药物开发项目。开发iPhone就是一个典型的新项目过程。
对于建设项目,我们如此容易想到和参观的地标,例如,悉尼歌剧院,埃及金字塔,伦敦希思罗机场的五号航站楼建设T5,大兴国际机场,冬奥会冰丝带场馆。
一个活动或一个节日的项目也很典型。例如,拍摄一部电影,从剧本到电影;组织一次戛纳电影节,让成千上万的电影观众前来观看;组织一次足球比赛等等。
它们的性质很不一样。个人项目、新产品开发项目、大型项目、合同、建筑项目或活动和表演。那么他们有什么共同点呢?为什么它们都被认为是项目?
项目具有以下典型特征:
- 所有的项目都有一个明确而独特的目标,例如他们将要提供的产品或服务。
- 项目都是临时性的。它们有一个特定的开始日期和结束日期。即便是跨度十年的项目,也有结束的一个日期。
- 项目都有一个临时组织,需要多学科协调。从事与该具体项目相关的活动的临时组织,需要协调多学科、协调不同地点、具有不同专业知识的个人。所有这些都是为了这个特定项目而聚集在一起的。
- 项目受到时间、成本或资源的限制。
研究一下项目的正式定义,可以帮助我们思考三个核心问题:我们如何规划项目,如何执行项目,项目管理的目标是什么?
哈佛商业评论关于项目的定义:项目管理是一系列独特的活动,这些活动的目的是在既定的时间框架内,利用特定的资源分配,产生一个明确的结果。
项目管理协会PMI(Project Management Institute)对于项目的定义略有不同:一个项目是为创造一个独特的产品或服务而进行的临时任务。定义中包含了临时性和独特性的含义。
所以,如果上述这些是项目的共同特征,那么什么不是项目呢?举例来说,新车的制造过程,或某种服装的制造过程,这些不是项目,而是日常的持续工作。某些应用程序的常规处理,例如保险申请或工作申请,不是项目。他们不是临时的,他们没有一组为这个特定项目而聚集在一起的独特的个人。
我们澄清什么是项目,什么不是项目,到底有什么意义?首先,如果我们正确定义了一个项目,那么我们可以找到在计划和执行项目时使用的正确工具。其次,项目和过程可能有不同的目标。因此,可以根据不同的标准来衡量他们的成功。第三,所有项目都具有独一无二的特性,有独特性和临时性。我们必须根据这些特点进行相应的项目规划。
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