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日常答疑:公司真的需要PMO吗?

发布时间: |2021年04月01日 | 点击次数:| 关键词:混合型组织结构,PMP培训哪家好,PMP,PMP认证,PMP培训,PMP考试,PMP培训机构
日常答疑:公司真的需要PMO吗?
 

   不知道大家有没有同样的感觉,一件事做的久了,目标和未来逐渐的模糊,就会产生迷茫。其实,各行各业都是一样的,所以真不是行业的锅,而是思维的锅。

 

   就比如我们今天要聊的这个话题,曾经也是我自己的困惑。

 

   你说需要吧,也没见多重视,反馈的那么多问题也不去解决;你说不需要吧,只要有大事都会安排PMO去跟进。可能有些朋友也正在困惑中,所以就想把自己的一些思考写出来,也欢迎大家一起来探讨。

 

   首先我们先思考几个问题:

 
 
  • 如果所有的人都会项目管理,那还需要专职项目经理吗?

  • 如果湘北有5个流川枫,还需要樱木、赤木、三井和宫城吗?

  • 如果有人真的是全能型的,那一个学校可以只有这一个老师吗?

 
  带着这3个问题,我们进入正题。
 
 
各司其职
 
    从PMO的职能和定位来看——
 
    公司需要有人把从战略开始,逐层往下落地的整个过程管理起来。而公司每个职能部门的工作又是自己独立的一块,但我们做的大项目往往不可能只局限于某一个部门内部,几乎都是要各部门协同的,于是统筹协调把控的大管家应运而生。(技术领域的可以把公司替换为技术团队)
 
   所以相对来说,比较好一点的组织架构是PMO独立于各职能部门,才能更好的协同大家,否则一旦和绩效挂钩,就对公平结果有很大的影响,很多的扯皮都是因为立场问题导致的。
 
   每个职能都有自己该做的事,也应该在自己负责的领域里深入发展,如果有余力想多发展点才能也可以,但是有个前提,一定是要把本职工作先做好。
 
   如果大家都懂项目管理,都知道应该怎么做一个项目,每个人都把自己的角色充分运用好,和其他人的合作顺畅无间,那项目经理就更应该继续修炼,成为引领者,将更多更专业的项目管理知识传递给大家。然而,我没遇到过哪家公司能做到上面说的......日常答疑:公司真的需要PMO吗?
 
   所以,各司其职,各谋其政,我们就是个串珠珠的~
 

指有长短

 

   之前参加过几次PMO的晋升场,评委们都比较喜欢问一个问题,可能有些问的委婉点,有些直接点,但中心思想就是——“你觉得没有你,项目能做成吗?”

 

   这其实是一个有陷阱的问题。你说不能,是否认了其他人的功劳;说能,又无法凸显自己的长处。于是,反应快的同学大概率的回答是:不至于做不成,但多少有影响;反应慢一点的同学可能就会卡壳。我还遇到过一位特耿直的小伙说:能做成的吧,我也没做哈...然后就被pass了。

 

   其实我想说,一个公司各个部门,不可能每一个都是冲在前线闪闪发光的,总是有弱有强的,也各有优缺点,但每个都是不可或缺的一部分。就好比五根手指有长有短,每一根都有它自己的作用,而合起来才能称为完整的手,才能抓紧东西。项目不是PMO/项目经理一个人的项目,项目的成功有很多的因素,而我们的作用是发挥自己的项目管理才能和专业能力,让项目有序、顺畅的进行下去。

 

     可能在某些情况看,PMO没有负责任何一块业务,没法对业务结果负责,项目组也没有行政权力,是处于弱势的一方。但正因为如此,我们和各部门都没有利益冲突,才能更好的去协同他们,也更有资格说自己是公正的第三方,能站在圈外看项目的全局,将一些问题暴露出来。
 

最后
 

   对大多数高层而言,他们只是需要一个角色去管理一些东西,而PMO正好有这些职能,项目管理正好符合他们的管理诉求,如果有同样职能却不叫PMO的部门也是可以的。所以不要去纠结这些,尽最大的努力做你认为对的事。

 

   鸡肋也好,救心丸也罢,事前说说清,说清了再干,做到了就履行承诺,履行不了的就换,不断提升自己能力才能让自己拥有更多的话语权。

 

   生存环境可能不太好,但我们还是要关注自我成长。

 

   你觉得公司需要PMO吗?

   作者:沐元


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