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项目进展报告根据报告的对象不同，确定不同的编制范围和内容，一般分为项目概要级进度控制报告、项目管理级进度控制报告和业务管理级进度控制报告。
1)项目概要级进度控制报告：是以整个项目为对象说明进度计划执行情况的报告。
2)项目管理级进度控制报告：是以分项目为对象说明进度计划执行情况的报告。
3)业务管理级进度控制报告：是以某重点部位或重点问题为对象所编写的报告。
项目进展报告的内容主要包括：项目实施概况、管理概况、进度概要;项目实际进度及其说明;资源供应进度;项目近期趋势，包括从现在到下次报告期之间将可能发生的事件等内容;项目费用发生情况;项目存在的困难与危机，困难指项目实施中所遇到的障碍，危机指对项目可能会造成重大风险的事件。
项目进展报告的形式可分为：日常报告、例外报告和特别分析报告。
1)日常报告。根据日常监测和定期监测的结果所编制的进展报告即为日常报告。这是项目进展报告的常用形式。
2)例外报告。这是为项目管理决策所提供的信息报告。
3)特别分析报告。这是就某个特殊问题所形成的分析报告。
项目进展报告的报告期，应根据项目的复杂程度和时间期限以及项目的动态监测方式等因素确定，可考虑与定期观测的间隔周期相一致。一般来说，报告期越短，早发现问题并采取纠正措施的机会就越多。如果一个项目远远偏离了控制，就很难在不影响项目范围、预算、进度或质量的情况下实现项目目标。明智的做法是增加报告期的频率，直到项目按进度计划进行。
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