组织文化也是多项目管理整体有效性的另一个强有力的预测因素。
以团队为导向的文化培养了承诺、沟通、团队合作和对表现的奖励,从而提高多项目管理的效率。
项目承诺应该来自最高管理层,并得到组织各个层次的支持。
这种推动承诺的文化鼓励项目团队成员致力于他们的项目,并对项目开发有强烈的贡献感。
促进沟通的组织文化也很重要。
管理人员应该创造一个工作环境,鼓励组织成员为实现组织内的共同目标而相互交流。
这包括创建一种有用的方法,通过这种方法可以在不同的项目之间共享知识和经验,并建立有效的沟通渠道来支持信息和知识的共享。
组织文化也应该支持团队合作。
企业文化应促进团队合作的强烈意识,并鼓励团队成员通过分享知识和专长,互相帮助和支持。
最后同样重要的是,组织应该创造支持绩效奖励的文化。
制定明确的奖励政策,包括制定明确的绩效考核标准,对表现超出预期的员工建立一套认可和赞赏的体系。
管理部门还应确保组织的成员对献身的承诺和出色的表现有强烈的奖励意识。
跨项目过程和管理项目相互依赖及交互的过程对多项目管理也很重要。
由于没有建立跨项目过程的标准,PMO经理可能会开发他们自己的方法。
虽然跨项目过程的度量是基于第一阶段的结果开发的,但是其他PMO管理者可能不会使用类似的方法。
项目经理的分配、过程和资源分配也不应忽略。
项目经理分配工作需要系统的过程和方法,该过程应包括对项目优先级的理解,确定项目要求与项目经理胜任能力之间的匹配,以及对项目经理分配的组织和个人限制的理解。
为项目选择合适的项目经理的分配过程非常重要。
组织应该提出跨项目过程,这将帮助PMO经理更有效地利用他们的时间,管理项目间的相互依赖和相互作用。
此外,组织还应该向PMO管理人员提供合理水平的资源。
从资源充足性和可持续性的角度衡量资源配置并不是多项目管理有效性的预测因子。
然而由于多项目管理的性质,项目经理可能并不总是拥有充足和可持续的资源,这可能是资源分配的预测效果不显著的原因。
PMP小知识质量控制与质量保证的区别
质量保证,是针对过程的;看有没有遵循公司的质量过程
质量控制,是针对结果的;看成果有没有符合要求
质量规划,是针对项目的; 看这个项目适用哪些标准,如何实现这些标准
质量政策,是针对组织的; 反映 组织的质量管理方向和原则
质量保证体系, 是针对企业的; 代表企业质量管理水平