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[分享]项目管不好?先看看你履行好这6个职能了吗

发布时间: |2020年12月16日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 学友活动 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项
[分享]项目管不好?先看看你履行好这6个职能了吗

 你知道什么是项目吗?

▲ 三峡举世瞩目投资近2000个亿,是一个众所周知的大型项目


▲ 北京大兴机场是一个典型项目集群,投资了近800个亿,建设工期不到5年


▲ 奥林匹克冬季运动会是一个综合性的项目


▲ 一个残疾人的环球旅行,实现这个想法需要谋划,要拿出方案,要确定他的旅行路线,要筹资,有了方案以后,他的方案该如何实施?在实施过程里需要根据条件的变化而采取对策,直到将这个事完成。这也是一个典型项目。
 
项目在我们的生活中无处不在,
建造一座大楼、一座工厂或一座水库
举办各种类型的活动,如一次会议、一次晚宴、一次庆典等
新企业、新产品、新工程的开发
进行一个组织的规划、规划实施一项活动
进行一次旅行、解决某个研究课题、开发一套软件
以上种种都可以称之为项目,一切皆项目。
 
美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace曾说过,在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。

你是否曾因为准备不够充足,在事情突然发生的时候手忙脚乱?
你是否经常感叹:计划赶不上变化?
你是否在多个项目并存的时候总是做不到从容不迫的处理好每一个事情?

生活中,事业上总是一团乱麻,也经常佩服那些“成功人士”能够强大到可以事业有成家庭美满...
 
项目其实贯穿了到我们的整个生活当中,学会了项目管理也是学会对人生的管理。
 
既然项目管理这么重要,如何进行项目管理呢?

以下是项目管理中的一个核心要点,项目管理的职能是什么?

项目管理本身应该属于管理的范畴,它一定具备管理的职能。古典学派的管理学者,他们的管理职能非常简单,就是所谓的5大职能——计划、组织、协调、控制、指挥。中国的管理学者在这5大管理职能上又加了一个“监督”。这就是管理的6大职能,无论什么管理都起码要履行这6大职能。

在项目管理里也不例外,在项目管理里有3项职能尤为重要,分别是,

计划(项目具有未来性,要想做好项目首先要定计划,没有计划的管理只能是被动管理,被动管理很难使项目成功)
组织(任何项目都有很多的相关方、干系人,这么多的单位,这么多的机构,这么多的人员共同来完成一个项目,如果不进行组织就是一盘散沙)
控制(项目面对的环境非常复杂,千变万化、动荡不安,在项目进展里面各种因素干扰计划的执行,不能指望一个计划一劳永逸,必须要不管的了解项目的状态,检查、发现问题、分析问题和处理问题)

这三大职能被称为项目管理的核心职能。

如果一个项目管理活动中,不能进行计划和有效地组织和控制,那么这个项目管理会遇到很大的问题。这也是为什么在很多考试中非常重视这三大问题的原因。

美国的项目管理专家研究了美国的很多项目,研究了项目成败的因素是什么?

最终从很多研究里得出了一个结论,影响项目最重要的三大因素就是,项目计划、组织和控制、如何管理好人。

无论在哪里做项目,这三个问题都非常重要。

文章内容来自《项目管理方法论——如何成为专业的项目管理人》

PMP小知识:沟通问题:

沟通问题是 PMP 考试中很常见的情景题,有 3 个正确答案可以选:

1、沟通管理计划;

2、沟通规划;

3、沟通需求分析。

(题目中只会出现一个正确答案的,不存在先后问题)

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