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IT项目管理应避免的错误思维(一)

发布时间: |2020年12月10日 | 点击次数:| 关键词:PMP,项目管理,优培东方

       IT项目管理是项目管理在IT领域的应用,是结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组。

      IT项目管理说难不难,说简单也并不简单。在IT项目管理过程中只要能注意避免以下几个错误思维,项目的成功率会大大提高。

  • 错误地理解需求调研

       IT项目中,在界面设计没有正式展现给客户之前,所有的工作都处于需求调研阶段。需求调研又包括需求调研、需求分析、概要设计这三个阶段。

       在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据、流程、表单交付到项目组的时候,项目组不能把这个阶段定性为需要调研结束,只要写出《需要规格说明书》就可以了。大量的实践证明,在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍,甚至更多。有专家指出:在中国实施软件项目,要以咨询方式展开,要推出自己的方案,而不能完全按照客户来提需求作项目。这种解决方案的前提,要么项目实施者有成熟的业务模型,要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型),否则是不可能做到的。

       所以,要做好实施项目,实施者必须有很好的业务建模能力,快速的给客户展示合理的软件原型软件Demo。只有给客户看到项目的原型,才算需求调研的结束。

IT项目管理应避免的错误思维(一)
 

  • 错误地认为IT技术人员不需要掌握项目管理

       有这种看法的人不在少数。根据观察,之所以形成这种看法,一是对项目的真正概念不清晰,二是对管理的概念神话了,把管理理解成了高深莫测。

       对项目有很多人下过定义,其实简单来说,项目就是在限定的时间要人完成的事。记住三个关键字即可把握:人、时、事。项目管理就是参与者用什么(知识、技能、工具、方法)来圆满地干好这件事。

       从日常生活的吃喝拉撒到国家管理,处处都是项目,处处都需要项目管理,也就能明白每个人都需要项目管理,也就能理解学会了项目管理将会多么受益无穷,娴熟运用项目管理思维将无往不胜!

  • 忘记项目目标

       也许你会觉得奇怪,做项目管理的怎么会忘记项目目标呢?事实上就是会有这样的人,而且还不少。

       忘记项目目标有两种情形:一是从开始接手项目就没弄清楚项目的目标是什么;二是虽然清楚项目的目标是什么,但却干着跟完成项目目标无关、甚至有害的事。

       时刻铭记项目目标是项目管理很重要的一个思维,项目所有的活动都围绕这个展开。可是随着项目的逐步开展,尤其是复杂项目:人多、事多、周期长,很多项目经理会逐渐因为个人喜好而忘记了项目的大目标。

       项目经理最重要的一项任务就是跟踪与控制,时刻把握项目方向,保证项目计划得以顺利执行,偏差控制在可控风险范围内。但项目总是有太多意外因素,尤其是周期长的项目,人们常用夜长梦多来形容风险会随时间的延长而增加,所以项目经理一定时刻都要保持头脑清醒,对项目无益的事情不做,对项目有风险的事情更不能做。

       任何项目在开展过程中都会不断面对机会和诱惑,项目经理一定要能明确项目大目标,才能清晰地识别哪些是使项目成功的机会,哪些是会给项目带来风险的诱惑,才会少走弯路,早日成功。
IT项目管理应避免的错误思维(一)
 

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