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干货分享:项目组织结构的基本形式与优缺点

发布时间: |2020年07月13日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp培训,pmp培训机构,pmp换审,pmp换证 优培东方
干货分享:项目组织结构的基本形式与优缺点

项目组织结构的基本形式

  项目组织结构的基本形式有:职能型组织结构、矩阵型组织结构、项目型组织结构和复合型组织结构。

  职能型组织结构的优点:

  组织结构层次清晰,结构分明,每一个团队成员都有自己的明确上司。

  充分利用公司内部资源,人员使用灵活,可尽量避免人员和设备的浪费。

  部门是按照职能和专业划分的,有利于各职能部门的专业人员钻研业务,提高专业技能。

  可为本部门的团队成员日后的职业生涯提供保障。

  职能型组织结构的缺点:

  项目团队成员属于原来的职能部门,都有自己的日常工作,项目不是其活动和关心的重点,常会因为追求局部利益而忽视客户和项目的整体利益,具有一定的狭隘性。

  由于项目团队成员通常情况下是兼职的,因此,他们不会主动承担责任和风险,且项目团队成员是由职能经理派遣的,具有一定的流动性,导致权责难以明确,给项目的管理带来了一定的困难;项目团队成员来自于不同的职能部门,横向联系较少,成员间缺乏合作。

  当不同职能部门发生利益冲突且因项目经理的权力限制难以协调时,可能会影响项目目标的实现。

  项目型组织结构的优点:

  项目团队中的成员均为专职人员,项目组织较为稳定,且每个成员责任明确,有利于项目组织的统一指挥和管理。

  每个部门是基于项目组建的。首要目标是圆满完成项目任务,项目成员都能够明确理解并致力于项目目标,团队精神得以充分发挥。

  项目经理享有最大限度的决策管理自主权,在进度、成本和质量方面的控制较为灵活,可统一协调整个组织的管理工作,对客户的需求和公司高层的意图可以快捷的响应,从而保证了项目的成功实施。

  项目经理可以避开职能部门直接与高层管理人员的沟通,提高了沟通速度,避免了沟通中的失真与延误。

  项目型组织结构的缺点:

  每个独立的项目组织都设有自己的职能部门,不能形成资源共享,同时由于项目各阶段的工作重点不同,而项目组之间的人力资源又不能相互协调,造成人力资源浪费,资源配置效率低下。

  各项目团队的技术人员往往只注重自身项目中所需的技术,不同的项目团队难于共享知识,不利于项目团队成员技术水平的提高。

  项目成员缺乏一种事业上的保障,项目一旦结束,项目团队成员就有可能失去工作,因此项目的收尾工作可能会被推迟。

  矩阵型组织结构的优点:

  具有灵活性,能够对客户和公司的要求做出较快的响应。

  项目经理负责管理整个项目,可从职能部门抽调所需的人员,充分调动资源。

  当有多个项目同时进行时,公司可以进行总体协调和平衡。

  项目结束后,项目团队成员回到原职能部门,不必担心日后生计。

  项目团队中有来自公司行政管理部门的人员,能增加高层管理者对项目的信任。

  矩阵型组织结构的缺点:

  双重领导问题。交叉管理使项目经理和职能经理各自的权、责变得模糊,项目团队成员在某些方面某些工作上就会不清楚该汇报,或出于工作的先后次序难以确定而产生不安和冲突。项目成功或失败时又会引起利益均沾或推诿责任。

  权利均衡问题。若项目经理和职能部门经理间的力量不均衡,或他们对各自成员的影响力不同,都会对组织带来问题,并由此影响项目或职能部门的工作。

  复合型组织结构:

  复合型项目组织的成员,来自不同职能部门,并且可能存在同一个员工同时在不同项目中担任职务;在复合型组织中,项目团队的成员可能。

  完全由项目经理管理,从事专职工作;兼任项目工作,或仅在从事项目作业期间由项目经理负责。

  有关方面的工作由项目经理负责,其他方面由其部门直接领导负责;在部门经理的监管下,与项目经理协商完成。

PMP 小知识:

PMP是什么?

  PMP(Project Management Professional):美国项目管理协会(PMI)举办的项目管理专业人员认证考试。在全球180多个国家和地区推广,是目前项目管理领域含金量最高的认证。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。1999年,PMP考试在所有认证考试中第一个获得ISO9001国际质量认证,从而成为全球最权威的认证考试。获取PMP证书,不仅提升项目经理的项目管理水平,也直接体现项目经理的个人竞争力,组织中PMP的普及程度代表了该组织项目管理的成熟度。

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