优培东方
PMP®1月班报名招生正在进行

点击咨询

PMP知识分享:如何确定项目团队的规模

发布时间: |2020年07月13日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:如何确定项目团队的规模
PMP小知识:Risk Management Plan. 风险管理计划 项目、项目集或项目组合管理计划的组成部分,说明将如何安排与实施风险管理活动。Risk Mitigation. 风险减轻 一种风险应对策略,项目团队采取行动以降低威胁发生的概率或削弱威胁造成的影响。Risk Owner. 风险责任人 负责监测风险,选择并实施恰当的风险应对策略的个人。

经常有项目经理抱怨:“为什么我的团队这么多人,工作效率还这么低, 出了事情还要互相推诿呢”针对这种现象,有社会心理学家通过实验和调查,发现了隐藏在现象背后的心理规律——责任分散效应(Diffusion of Responsibility)。责任分散效应可以用我们工作与生活中的很多现象来解释,如下面便是一例。

一个办公室里原本有三个人,每次办公室的卫生都由小张负责。后来,办公室又新来了一位同事,小张就和那位新同事商定轮流打扫卫生。两个人配合得相当好,办公室还是被打扫得干干净净的。再后来,又来了一名大学生,他来的第二天早上,当同事都来上班时却发现地上一片狼藉。大家面面相觑。原来,小张和原来的同事都认为卫生应该由最后来的同事负责,而那位大学生却认为卫生已经有人负责了,自己只需要做自己本职的工作就行了。由此可见,当大家都认为别人会承担某种责任的时候,恰恰没人承担责任。

责任分散效应也称为旁观者效应,是指对某一件事来说,如果单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会做出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。因为前者独立承担责任,后者期望别人多承担点儿责任。“责任分散”的实质就是人多不负责,责任不落实。对于责任分散效应形成的原因,心理学家进行了大量的实验和调查,结果发现这种现象不能仅仅说是众人的冷酷无情,或道德日益沦丧的表现。因为在不同的场合,人们的援助行为确实是不同的。但一个人遇到紧急情境时,如果只有他一个人能提供帮助,他会清醒地意识到自己的责任,对受难者给予帮助。如果他见死不救会产生罪恶感、内疚感,这需要付出很高的心理代价。而如果有许多人在场的话,帮助求助者的责任就由大家来分担,造成责任分散,每个人分担的责任很少,旁观者甚至可能连他自己的那一份责任也意识不到,从而产生一种“我不去救,由别人去救”的心理,造成“集体冷漠”的局面。

这种现象在项目团队管理中经常会出现,当项目经理让几个成员一起来完成某项任务时,多数人会把自己应尽的责任或应完成的任务分解、转移到其他团队成员身上。一旦出现了这种情况,就会大大地削弱团队的凝聚力和战斗力,使团队的整体功能大打折扣。

既然责任分散在很大程度上是由分工不明确、职责不清晰造成的,那么,项目经理在分配任务时就应该明确各个成员的职责,把责任落实到个人,这样就能极大地提高项目团队执行的效率。反之,责任不到位就会出现责任分散的现象,项目经理布置下去的任务多半不会被很好地执行。

不过,项目经理在确定项目团队规模时,也不能过于严格地控制项目团队的人数,更不能将工作任务交给某一个人来执行。虽然这样能避免责任分散的现象,但也有可能超出项目成员的承受范围。

就以华为的管理来说,虽然华为员工具有大学本科以上学历者超过85%,而且大多掌握着业内先进技术并从事电信研究工作达5年以上,但华为的管理者还是会从个人应知、应会、专业知识、可塑性、背景、反应能力、人际关系、实际工作经验等方面对员工进行考核,并将之分为A、B、C、D等不同类型。针对这些不同类型的员工,华为的管理者会有针对性地为他们分配任务,从而确保工作任务与员工的能力相匹配。如此,华为的目标就能够真正成为“可实现”的目标。

所以,项目经理要根据员工的能力来界定员工的执行任务,从而确定团队规模。只有确保员工接受的任务在他们能力所及的范围内,才能让项目工作按照原计划前往推进。

任何一个项目,都有其特定的任务和目标,项目的一切活动与制度安排都应当与其特定的任务目标相关联,项目团队的结构设计也应为目标的实现服务,其部门的划分、岗位的设计都应该以是否有利于其目标的实现为衡量的标准。在进行结构设计时应该避免人为地将任务、责任的条块分割,降低各部门、岗位的一致性目标。

对管理者所涉及的需要协调的员工关系数量,格拉丘纳斯给出了计算公式:C=n(2n-1+n-1)。式中:C为管理者与其下属之间相互交叉作用的最大可能数;n为下属的人数。从上述公式中可以看出,当下属人数呈数字级的增长时,管理者需要协调的关系在呈几何级数的增长,尽管目前没有一个具体的数字指出管理幅度应该是多大,而事实上,一个管理者直接而且有效地领导与指挥下属的人数不可能无限扩大。管理者自身的能力、下属的经验任务的复杂度以及职权明确度、计划目标的明确度、信息沟通的效率等是影响管理幅度的主要因素,管理幅度越小,管理的层级越多。


PMP小知识:Risk Threshold. 风险临界值 某种特定的风险敞口级别,高于该级别的风险需要处理,低于该级别的风险则可接受。Risk Transference. 风险转移 一种风险应对策略,项目团队把威胁造成的影响连同应对责任一起转移给第三方。Role. 角色 项目团队成员必须履行的、已明确定义的职责,如测试、归档、检查、编码等。Rolling Wave Planning. 滚动式规划 一种迭代式的规划技术,对近期要完成的工作进行详细规划,对远期工作只做粗略规划。

pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
免责声明:以上便是【PMP知识分享:如何确定项目团队的规模】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:PMP知识分享:如何确定项目团队的规模 地址:https://www.hxtdpx.com/PMPcjwt/4118.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。