PMP认证知识体系认为项目之所以需要特别关注,形成独立的知识体系。首先是因为它能够帮助组织提升到更高阶段,获得更雄厚的实力。同时这与项目的独特性、临时性、不确定性密切相关。因为项目的特性,项目风险在项目中是必须要进行监管的内容。项目的独特性、不确定性带来的项目风险问题也经常会导致项目失败。项目生命周期管理法就是在这个大环境下应用而生的一种项目管理方法,它针对项目的生命周期首先做出调整,以提高项目一次成功的概率。
项目生命周期是从项目开始到结束的全部项目阶段。任何一个项目都可以根据项目的实际管理需要划分成任意多个阶段。项目阶段和阶段之间的连接又叫“阶段关口”,PMP认证知识体系认为这是非常容易发生风险的地方。所以在阶段结束和阶段开始的衔接点,项目管理要求必须做好审核和批准工作,这个工作通常属于PBO(项目指导委员会,权力高于PMO项目管理办公室)的职权范围。在每一个阶段结束前必须审核阶段已经达到结束的标准。在下一个阶段开始前必须确认已经达到开始标准。这两个审核工作都很重要,但相比较之下,后一阶段是否已经达到开始标准更为重要。因为它涉及到后续项目的决策,涉及到将要取出的项目成本和各类资源,而已经完成的项目阶段从某种角度来说,“米已成炊”对于下一步的决策没有意义,因为决策都是面向未来。
在项目生命周期管理法中,每一个项目阶段都可以当一个有独立输入,输出,管理过程的独立项目。每一个独立项目都可以有自己的项目章程,项目经理和相关团队。这样实际上是让更多的人为为项目的最终成败来负责,而且每一个阶段当成一个独立的项目管理在管理精度上会得到很大的提升。从各个角度来看,都能非常有效的提升项目管理工作的成功概率。所以在PMP认证知识体系中,项目生命周期管理法经常作为考点,出现在考试中,需要引起考生的重视。