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PMP知识分享:浅谈工程项目不同阶段的预算

发布时间: |2020年06月23日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:浅谈工程项目不同阶段的预算
PMP小知识:Stakeholder. 相关方 能影响项目、项目集或项目组合的决策、活动或结果的个人、小组或组织,以及会受或自认为会受它们的决策、活动或结果影响的个人、小组或组织。Stakeholder Analysis. 相关方分析 通过系统收集和分析各种定量与定性信息,来确定在整个项目中应该考虑哪些人的利益的一种技术。Stakeholder Engagement Assessment Matrix. 相关方参与度评估矩阵 将当前与期望的相关方参与程度进行比较的一种矩阵。

项目预算就是项目开始前对项目费用的计算,包括人工,材料,等等.一般在工程开始前投标中是一个主要指标。项目预算全称项目的计划和预算,是一种主要应用于政府部门的将规划一计划—预算结合在一起的系统控制方法。预算包括收入和支出两个方面。对于预算员来说,一个完整的工程项目,从招投标到合同签订、施工、竣工结算,每个阶段的工作内容也都不一样,今天小编整理了每个阶段的具体内容分享给大家。

  一、招投标阶段:

  编制投标报价文件

  具体做法:依据施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件,了解项目具体实施方案及施工情况,通过和项目经理沟通讨论并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。

  二、合同签订阶段:

  分析合同条款及执行情况

  具体做法:合同签订阶段我们可以分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等,部分项目优惠下浮比例后,利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。

  三、施工阶段

  参加图纸会审,提供工程量及材料预算价格明细表,完善施工现场签证单及变更,编制施工形象进度产值预算,进行进度预算对审。

  具体做法:仔细阅读施工图纸,发现相关问题,做好问题记录表,参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。

  配合项目其他部门(如施工部、劳务部),每月提前将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量明细表提交项目部给予参考,同时将材料预算信息价格明细表提供项目部进行对比参考,预算员及时和项目部分管人员进行协调沟通,对于量和价进行实时对比分析,找出差距及原因,以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。

  及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单,然后履行签证盖章手续,签证单完善后及时的进行价格预算工作。

  每月到了报进度产值预算的时候预算人员要提前深入实际施工现场,观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况,准确、合理、及时地将项目形象进度产值预算进行申报,同时及时协调进行对审,得出拨付进度款费用,提供进度款费用表格交项目经理,以利要款。

  四、竣工结算阶段

  完善签证及变更,收集、整理竣工结算资料,编制完整的竣工结算文件,进行结算对审,参加劳务的结算对审。

  具体做法:到了竣工结算阶段首先需要收集结算依据资料,收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更(必须是签字盖章的),价格的参考依据及认价等资料。

  编制完整的竣工结算文件,竣工结算是工程的最后计价阶段,其重要性和关键性毋庸置疑,预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件,做到不丢项、漏项、必须做到心中有数,自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。

  进行结算对审:结算对审工作是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作,不仅要有一定的专业技术知识,而且还要有较高的预算业务素质。行业中有一句俗话:干的好、不如算的好、算的好不如对的好,也是极富有道理的,对于预算这项工作,它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作,同一个项目,不同的预算员所结算出的价格是不一样的,这就决定了结算工作的重要性和不唯一性,企业的最终利润就此一锤定音,那么就决定了竣工结算工作的重中之重,怎么能

达到这种效果,要求预算员必须了解实际施工工序及工艺,施工方案,要具备良好的专业知识及业务沟通能力,灵活应对,合理把控。

  对内协助劳务公司进行劳务工程量的分析及劳务结算对审,填写劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表。

项目预算管理制度避免了旧的项目管理体制中项目管理混乱的状况,提高了项目支出预算的使用效益。这种以项目库、项目执行、项目监督、项目验收、项目绩效考评为内容的科学的项目支出预算管理体系,推进项目管理的制度化、规范化,强化了项目决策的科学化和民主化,实现了项目管理的公正和公开。


PMP小知识:Stakeholder Engagement Plan. 相关方参与计划 项目管理计划的一个组成部分,为促进相关方有效参与项目或项目集决策和执行而规定所需的策略和行动。Stakeholder Register. 相关方登记册 记录项目相关方识别、评估和分类结果的项目文件。Standard. 标准 基于职权、惯例或共识而建立并用作模型或范例的文件。

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