项目管理计划是在其他规划过程的结果(输出)的基础上编制的。
后面九大知识领域所编制的各分项管理计划,以及创建WBS、制订进度计划和制定预算三个过程所得到的分项基准, 作为项目管理计划的组成部分, 都是制订项目管理计划过程的输入。后面九大知识领域的规划过程所得到的其他输出,则都是作为各种项目文件或采购文档而存在和使用的。目计划”这个词。在PMP考试中, 也可能出现“项目计划”这个词。广义的“项目计划”包括项目管理计划, 以及从规划过程得到的各种项目文件和采购文件。狭义的“项目计划”则仅指项目管理计划,甚至仅指更为具体的分项管理计划;或者,仅指某种或某几种项目文件。
《PMBOK指南》中没有出现“项目计划”这个词, PM I发布的《PM PR考试大纲》中则有。实际工作中, 人们经常使用“项目计划”这个词时,必须根据上下文判断其外延。
项目管理计划由三大部分组成:分项管理计划、三大基准、项目生命周期。
主要的分项管理计划包括“
范围管理知识领域的范围管理计划、需求管理计划。
·进度管理知识领域的进度管理计划。
·成本管理知识领域的成本管理计划。
·质量管理知识领域的质量管理计划。
·资源管理知识领域的资源管理计划。
·沟通管理知识领域的沟通管理计划。
·风险管理知识领域的风险管理计划。
·采购管理知识领域的采购管理计划。
·相关方管理知识领域的相关方参与计划。
·整合管理知识领域的变更管理计划、配置管理计划(由制订项目管理计划过程生成)。
三大基准是范围基准、进度基准和成本基准。在制订项目管理计划过程中,要把这三大基准整合成“绩效测量基准”。
基准是经过批准的、高层次的项目计划,以便作为比较的基础,据此考核项目执行情况,确定实际绩效与计划要求之间的偏差是否在可接受的区间内。也可以说,基准是一种特殊版本的项目计划。
其特殊性表现在以下几个方面:
1.是项目经理据以考核项目执行情况的依据。并不是所有项目计划都有这个作用。大量的细节性计划是项目团队成员自行编制和使用的,项目经理不会依据这些计划来考核项目执行情况。通常并非由项目经理或项目执行组织自行制定,而是在法律法规或行业标准中规定的。
2.一定是经过高级管理层和主要项目相关方批准的,而不是项目团队自编自用、无须特定批准的细节性计划。
3·除非另行说明,都是指最新版本的项目计划,即当前基准,而不是过去曾经作为基准使用过的项目计划。
4·如果要对基准进行变更,只有变更控制委员会才有权力批准。项目经理无权批准。
在项目管理计划中没有“质量基准”, 在《PMBOK指南》的其他部分也没有出现“质量基准”。
例题4-4项目管理计划应该基准化,这是指:
A.项目管理计划一经批准,就不能修改
B.一次性编制出项目管理计划,并保持不变
C.项目管理计划应该由高级管理层制订并下达
D.项目管理计划一经批准,就只能通过实施整体变更控制过程加以修改
正确答案是D
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