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PMP培训第六版第二章项目运行环境重要考点梳理

发布时间: |2020年04月28日 | 点击次数:| 关键词:深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmpy认证,pmp考试重点
PMP培训第六版第二章项目运行环境重要考点梳理


一、项目运行环境

1.1 概述
      项目所处的环境可能对项目的开展产生有利或不利的影响。这些影响的两大主要来源为事业环境因素 (EEF) 和组织过程资产 (OPA)。
 
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二、 组织过程资产
        组织过程资产:是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库,会影响到具体的项目管理过程。组织过程资产包括任何项目执行组织的、可用于执行或治理项目的任何工作、实践或知
                                识,还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。完成的进度计划、风险数据和挣值数据。

       组织过程资产分为两大类:
       过程、政策和程序:组织用于执行项目工作的流程或程序,包括:启动和规划、执行和监控、收尾。
       组织知识库:组织用来存取信息的知识库,包括:配置管理知识库(所有标准、政策、程序、项目文件的版本和基准)、财务数据库、历史信息与经验教训知识库、问题与缺陷管理数据库、过程测量数
                           据库、以往项目的项目档案。
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三、事业环境因素
       事业环境因素:是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。可能来自组织内部或外部项目团队不能控制,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
      
      事业环境因素包括:
      组织内部的事业环境因素:(如愿景、使命、价值观、信念、文化观念、领导风格、等级制度等):组织文化结构和治理;设施和资源的地理分布;基础设施;信息技术软件(如:进度计划软件、
                                                配置管理系统);资源可用性(如何合同和采购制约因素,经批准的供应商和分包商以及合作协议);员工能力
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      组织外部的事业环境因素:市场条件、社会和文化影响问题、法律限制、商业数据库(如标杆对照成果、标准化的成本估算数据、行业风险研究资料和风险数据库)、学术研究、政府或行业标准、财务
                                              考虑因素、物理环境因素。
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四、 组织对项目管理的影响
      组织文化、风格和结构,组织的成熟度会对项目实施产生影响。

五、 组织文化与风格
      组织:对实体的系统化安排,因为长期或短期目标在一起协同工作的人都称为组织。
      文化和风格:经过长期积淀而形成的群体现象,被称为“文化规范”,可以互相想学习。
      组织文化:由组织成员的共同经验积淀而成,是一种事业环境因素。
      共同经验包括:共同的愿景、使命、价值观、信念、期望;规章、政策、方法、程序;激励和奖励制度;风险承受能力;对领导力、层级体系和职权关系的看法;行为准则、职业道德和工作时间;运营
                              环境。

六、 组织沟通
        组织沟通能力和组织沟通风格。

七、 组织结构对项目的影响(P47)

7.1  组织系统
 
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      平衡矩阵:平衡矩阵的优点和缺点,再左推和右推。注意:暂定平衡矩阵中的项目经理时全职的, 这一点目前争议较大。
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     有机型或简单型组织:非常灵活的组织,能够很好地适应变化。工作专业化少,管理层次少,决策分散,监督不多。
     多部门组织(Multi-divisional):一个中心,多个部门或分区,这些分区实行半自治,中心对其下达财务指标。
     虚拟型团队:临时把人员召集起来,以利用特定的机遇,待目标完成后即行解散的一种临时组织。

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一种事业环境因素,类型包括:

    有机型或简约型:灵活,人员并肩工作,项目经理兼职,权限小,适合初创公司。
    职能型(集中式):所需开展的工作,项目经理权限小。
    多部门型:各部门的职能可交叉、仅有很低程度的集中,项目经理权限极小。

   强矩阵:
   弱矩阵:保留大部分职能型特征,项目经理更像协调员和联络员(联络员:一般是工作人员的助理和沟通协调员,不能亲自制定和推行证词;协调员:有一定的权利,能做一些决策,能上高级别经理汇
                报。)
  平衡矩阵:承认项目经理的必要性,但未授权其全权管理项目和项目资金。
  项目导向型(复合、混合):成员通常集中办公,大部分资源用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。
  虚拟团队:网络架构,带有与他人联系的节点。
  混合型:其他类型的混合。
  PMO:项目经理权限搞到几乎全权

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八、项目关系人与治理
       项目治理:为控制项目并确保项目成功提供了一套全面的一致的方法。
       项目经理在治理框架和时间预算等因素的限制下,确定最合适的项目实施方法。
       项目治理确保项目符合相关方的需要或目标。
       项目治理提供了一个框架,便于项目经理和发起人指定满足相关方需要和期望、又符合组织战略目标的决策,也便于他们及时发现和应对偏离的情况。
       是一种复核组织治理模式的项目监管职能,覆盖整个项目生命周期。
       需要相关方的参与,要依据书面政策、流程和标准,需要规定职责和职权。
       项目治理框架:提供管理项目的结构、流程、决策模式和工具,同时对项目进行支持和控制,以实现项目的成功交付。

九、项目管理办公室PMO
       项目管理办公室是对于项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一种组织结构。

      项目管理办公室的几种类型:
          支持型:当担顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训、信息通道、以及来自其他项目的经验教训。
          控制型:不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,对项目的控制属于中等。
          指令型:直接管理和控制项目。项目经理由PMO指定并向其报告。对项目的控制程度很高。

十、项目相关方
         识别相关方是一个持续的过程。
        识别和了解相关方对项目的影响能力,平衡他们的需求要求和期望很重要,否则可能导致工期延长、成本增加、意外问题及其他不利结果,甚至项目取消。
        相关方可能积极或消极的影响项目。
        项目经理的一个重要职责是管理相关方的期望。

十一、主要相关方的一些作用
        发起人:提供资源或支持的个人或团体,负责为项目成功创造条件,项目启动过程中,发起人始终领导项目,直到项目正式批准。
        客户和用户:客户是批准和管理的人或组织;用户是使用的个人或组织。客户是为项目付费的那一个,用户是最终产品的使用者,客户和用户经常不是同一个人,在冲突管理中如无法解决,一般偏向
                            客户方。
        卖方:为项目提供组件或服务的外部公司。
        业务伙伴:与本企业存在特定关系的外部组织。为项目提供专业技术或填补某种空白。
       组织内的团体:受项目团队活动影响的内部相关方。
       职能经理:在行政或职能领域承担管理角色的重要人物,也称为部门经理。
       其他相关方:等等。

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