项目管理的知识体系越来越普及,很多企业都在要求员工学习相关的知识体系,但由于知识储备不足,很多人都分不清PMP,PMO和PM到底是什么,它们之前有什么关联?
1、什么是PMP?
PMP其实就是项目管理专业人士资格认证,是由项目管理协会(PMI)发起的项目经理职业资格认证考试,获取了PMP证书您有资格在全球范围内管理单个项目。它不同于国内的职称考试,PMP证书并不是职称认证。
2、什么是PMO?
PMO就是我们所说的,“项目管理办公室”(Project Management Office,PMO)是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。PMO的职责范围可大可小,从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。
3、什么是PM?
PM就是项目经理,是被授权动用组织资源,带领项目团队完成项目目标的个人,一般来说PM是不能自我任命的。
4、PMO有哪些类型?
4.1 支持型:支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
4.2 控制型:控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。
4.3 指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PMO对项目的控制程度很高。
5、PMO有哪些职责?负责什么工作?
5.1 对PMO所辖的全部项目的共享资源进行管理;
5.2 识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准;
5.3 指导、辅导、培训和监督;
5.4 通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;
5.5 制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产);
5.6 对跨项目的沟通进行协调。
6、项目经理与PMO的区别
项目经理与PMO追求不同的目标,有不同的需求。但他们的所有努力都必须符合组织的战略需求。PMO更高层,也需要从更宏观的角度去看待和解决各种项目问题,通常来说项目经理只需要确保自己所管理的项目成功即可。
7、项目经理与PMO之间的角色差异可能包括:
7.1 项目经理关注特定的项目目标,而PMO管理主要的项目集范围变更,这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会;
7.2 项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而PMO负责优化利用所有项目共享的组织资源;
7.3 项目经理管理单个项目的制约因素(范围、进度、成本和质量等),而PMO站在企业的高度对方法论、标准、整体风险/机会、测量指标和项目间的依赖关系进行管理。
在六版PMBOK中,强调了项目经理要有战略意识,要配合PMO的工作,确保项目和组织的长期战略目标一致,且对组织的战略目标有良好的支撑和促进作用。