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PMP®:项目的渐进明细

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP 培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

开篇先跟大家讲一个小案例,大家可以思考一下,然后再看后面的分析哟,看看你能联想到什么令自己兴奋的灵感哟!

 
PM&BOSS
您好,老板,您有事找我?
是啊,小曹啊,我这儿有张吊坠的图纸,你按照图纸帮我做一个吧。
OK,没问题,交给我您就放心吧。

然后,就开始马不停蹄的找材料,找资源。。.

这块玉石不错,就它了。

大家加油啊,马上就快大功告成了,两天后,突然发生了一件很意外的事情。

天啊,这块玉怎么出现了裂缝啊,也太脆弱了吧,该怎么办啊?
 
老板,雕刻的原玉出现了裂缝,我想换块玉。
什么?早干什么去了啊,看你这些天浪费了那么多的人力、财力、物力,现在还想换,门都没有,赶快自己去想办法,我要如期交货啊!
 
哎,当初要是多了解一下玉石的材质就好了。

        

        看完这个小故事,是不是很多人觉得有点蒙啊,到底是在讲什么呢,稍安勿躁,听小曹君给大家慢慢道来。小编之所以分享这个小故事,其实是想跟大家探讨一下项目的渐进明细性,主要分为项目计划的渐进明细、项目范围的渐进明细和项目目标的渐进明细:

 

1

项目计划的渐进明细

项目计划的渐进明细:在项目立项阶段通常是编制初步的项目计划,包括进度计划、开发计划、风险登记册、项目干系人管理计划与跟踪表等等,然后随着项目的进展逐步明细完善,一直具体到可实施的计划。这种方法在项目管理理论里叫做“滚动式规划”,整个过程需要不断的对项目计划进行完善,一直到最终确认定稿。

2

项目范围的渐进明细

项目范围的渐进明细:在项目前期项目范围并不能十分明确,用户需求也不是十分清晰,而是随着项目工作的开展而逐渐变得明细。需要注意的是,范围的渐进明细与范围蔓延(范围潜变)是完全不同的,前者是在项目过程中必须要做的,而后者是必须要避免的。

3

项目目标的渐进明细

项目目标的渐进明细:很多项目在最初的时候通常都是一个方向性的大目标,然后逐渐细化到明确的,可度量的目标,以便于后期更好的进行实施。

 

        故事中的小曹在刚接受老板的任务之后,没有对项目进行很好的论证和规划,所以在后期才会出现原玉出现裂缝的问题,以至于造成不可挽回的后果,我们都知道,任何一个项目在开始的时候,都具有风险大、不确定性强的特性,但此刻项目的管理成本却是最低的,即使出现所谓的技术风险,我们也是可以及时处理的,不至于造成太多的资源浪费;但是如果项目进行到中期或者到后期的时候,就变成了确定性强,风险性低,但恰恰这个时候管理成本会变得非常高,如果这个时候稍微出现一点意外,那对于整个项目的成功交付绝对是一个噩梦。

        所以,作为有职业素养、有能力的PM,我们在做项目的过程中切记带着不确定性去做项目,在项目开始的时候,一定要舍得花时间去进行论证和规划,要不厌其烦的和所有的干系人进行沟通确认,要顶住压力把模糊的问题谈清楚,这是对项目负责也是对团队负责,更是对老板和客户负责。

PMP®:项目的渐进明细

优培东方送你一张内部需求跟踪矩阵:
                                                            内部需求跟踪矩阵

                 项目名称:                        准备日期:                      

编号 商业需求 排序 来源 编号 技术需求 排序 来源
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               
               

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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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