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PMP®:超实用!这8个项目管理必备工具,让你的工作效率提升10倍

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

好久不见,大家开工状态都调整的怎么样了?

 

节后第一篇文章,分享一些好用的效率工作,帮大家快速进入高效的工作状态。

 

古人有云在先,工欲善其事,必先利其器。

 

好的工具,可以让我们效率翻倍。

 

之前老原也分享过不少工具,今天这一篇主打全面。

 

包括项目计划、时间管理、效率辅助工具、在线协同以及远程办公。

 

 

01

 
项目计划
 
做项目计划,只分享1个工具:日事清。
 
这是一款协作管理软件,兼顾个人管理与团队协作。
 
日事清通过计划帮助团队进行协作,让工作可视化,让目标更明确;
 
日事清结合了GTD、番茄钟、思维导图等高效办公辅助方法,帮助团队日事清是一款协作管理软件,兼顾个人管理与团队协作。
 
 

02

 
时间管理
 
 
搞定了项目计划,需要合理的时间管理去执行和完成。
 
01 番茄TO DO
 
番茄工作法大名鼎鼎,针对番茄工作法的应用也有很多。番茄TODO就是其中相当不错的一款。

虽然他的名字很像一款厨房软件,但是他确实是对工作效率有很大帮助的一款应用。

在家办公,个人的时间管理和效率管理就变得更加重要。运用好的工作方法和任务管理工具,能让你在家办公的效率事半功倍。
 
 
02 时间块
 
使用至今,老原的收获:
 
1、对时间流逝的感知,不会有一天过去了,好像什么事都没干的错觉;
 
2、对任务时间的估算,做一件事之前可以大概估算需要的时间;
 
3、有了上述估算,可以提高自己的效率和专注;
 
4、配合番茄TODO进入【想法】->【规划】->【实施】的正反馈循环。时间块就是规划到实施的桥梁,最终收获充实感。
 
一定要有自己的方法和目的,才能通过时间块掌控时间,否则你连一周都坚持不了。
 
 

03

 
项目管理
 
01 禅道
 
是我比较早年的时候用的工具,也是比较早的将敏捷的一些思想融入到了项目管理工具里去。
 
PingCode和禅道,都是我个人比较喜欢使用的。
适用于:中小团队
 
功能:
 
1、敏捷灵活
 
完整支持敏捷方法scrum
基于敏捷而不限于敏捷,更合适国情
 
2、开源开放
开源版本完全开放免费,不限商用
基于ZPL协议发布,代码开放
 
02 JIRA
 
Jira Software 是适用于敏捷团队的项目管理工具.

JIRA 的历史其实比禅道还要悠久,它也是被国内软件公司广泛使用的项目管理工具。
 
给我的印象就是功能虽然不多,只针对敏捷,但是用起来比较复杂。
 
 
03 Teambition
 
teambition是一款典型为小团队打造的一款协作工具,重点在于“轻量级“团队流程协作及任务管理工具。
 
它的特点就是快速上手,简单易用。
 
主要功能是以团队项目管理为出发点(核心),又同时兼具任务管理、日程安排、文件搜索与查找以及实时发起讨论沟通等功能。
 
整体来说功能上能够满足绝大多数团队的使用需求。
 
当然最重要的是价格,对于小型团队或企业来说,免费版完全够用了。
 
 

04

 
效率辅助工具
 
 
除了项目管理相关的工具,要更好的提高我们的效率和业务水平,个人的能力和效率同样需要得到同步的提升。
 
01 知识管理
 
项目经理所涉的领域和知识很广,要想很好的沟通和协调,你必须对自己的知识进行管理。
 
你可以借用笔记工具。
 
笔记类工具千千万,要是只能选一款,一定是印象笔记。
 
它有太多值得被推荐的理由了:知识星图、收集一切、记录一切、实用模板等等。
 
02 资源本地搜索
 
不知道你们有没有这个困扰?
 
资料太多太久,着急想找的时候总是查不到?
 
如果你觉得系统自带的搜索、查询功能,各种想吐槽。那么,这款神器就可以算是你的福音了。
 
不得不说,界面真有点丑,但是搜索速度不会让你失望。
 
 
还是那句话,工具在精不在多,希望这8款工具可以帮助大家在新的一年,更上一层楼!

PMP®:超实用!这8个项目管理必备工具,让你的工作效率提升10倍

优培东方送你一张问题日志:

                                                       问 题 日 志
        项目名称:                                       准备日期:                                      
 
问题编号    类    题 对目标的影响 紧急程度
         
         
         
         
         
         
 
任 方    施    态 期 日    明
         
         
         
         
         
         
                                     1/1
 
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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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