你是不是经常觉得自己的工作效率低,是因为没有趁手的工具?
其实……
你想多了,之所以 99%的人都让工具来背锅,是因为工具最容易更新(花个几十块就能买个 APP,甚至不要钱也能用)
当然,更重要的是,工具不会说话(你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴)。
不过我实在拗不过那些让我推荐工具的朋友,所以今天我就跟你分享6种好用的效率工具。它们分别是3款“云”工具,3款项目管理工具。
你从里面选择一种适合自己的就好
“云”工具,其实就是在线工具,可以全平台同步,帮你节约空间、提高效率。这3款工具各有优势,老原是配合着用的。
云笔记+云文档+云导图,基本解决了我平时所有日常工作的问题。
笔记类工具千千万,要是只能选一款,一定是印象笔记。
它有太多值得被推荐的理由了:知识星图、收集一切、记录一切、实用模板等等。
更多功能大家可以看我的导图,这里重点分享「知识星图」和「双向链接」。
其实「知识星图」和「双向链接」的作用就相当于我们的外接大脑。
记录和收集了很多资料,如果没办法再次被调用,就称不上是积累。
「知识星图」就可以把笔记里承载的信息和知识有效流动起来。
利用「双向链接」功能,在知识和信息间实现互相检索和流动。
除此之外, 全面的模板,也可以帮你在工作中提高很多的效率。比如项目清单、目标管理。
可以把所有的事情,都放在这个外接的大脑中处理,以此帮助你减轻大脑的负担和焦虑。
如果说下一部分分享的项目管理工具是「抬头看天」,那这个项目清单就是帮你「低头走路」。把大脑空出来,做更有价值的事情。
虽然幕布的导图功能远没有X-mind强大,但它强在大纲功能,可以很好的梳理思路,写我的项目计划。最重要的是它是在线操作,可以随时调用和修改。
就拿我平时写文章来说,把想到或看到的选题,都记录和整理在一起。
对于即时的灵感记录,这是非常好的工具!处理项目突发情况或做工作安排时,也可以很好的利用起来。
有了云笔记和云导图,这套效率组合拳怎么能少了云文档。
而石墨文档的定位就是国产云端办公,这对于团队管理的工作记录和协作办公,都是非常方便。
工具不需要多,利用各个工具的优势,形成自己的组合,效率自然就提高了。你把时间花在研究各种工具上,结果往往得不偿失
老原之前写过项目管理工具的推荐,今天要分享的角度,是从大家使用场景出发,从轻量级到重量级,总共3个阶段3种工具,各位按需选取。
如果你的项目是短期的,并且希望能够让所有人看到进度。
别花太多时间去研究工具,它可能会成为你的负担。这个时候,我建议你:选择一支笔、一张白板和几张便利贴就可以去实施项目管理流程了。
如果你同时管理的项目比较多,而且主要是自己来跟进,那么在 Excel 上使用甘特图会是不错的选择。
加上excel发展时间之久,你要啥模板会找不到?这个国民级办公软件,上手门槛总是很低了。
就只有时间线、项目和进度三个元素而已,但是视觉化呈现方面比大白板要好的多。
项目管理是一个专门的领域,对于项目经理来说,只处理一些小的,简单的项目怎么能凸显出自己的能力和价值。
项目管理其实是一门学问,也是一块产业,是有专业认证的(PMP 项目管理专业人士资格认证)。所以对于项目经理而言,projects绝对不陌生。
对于管理诸如「河南救援」、「三峡工程」这样超大、超多人参与的项目来说,需要用专业的项目管理工具。
虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图,但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别。
最后,3款项目管理工具和3款效率工具,可以说前者是「抬头看路」,后者是「低头走路」。
归根结底,我们都是利用工具来解放自己的大脑,让我们可以腾出时间思考和成长。
我们都知道要选择适合自己的工具,那么到底什么才叫做「适合」呢?
我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配。

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