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PMP®:比一页纸还简单!读懂这1张图,就能带好项目

发布时间: |2021年11月24日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
之前我给大家分享过,实时汇报用一页纸;那我们的日常管理、项目新人想快速上手,要用什么可以掌控项目全流程?
 
所以,今天分享一个新工具:8D分析法。
 
作为一名项目经理,我建议你在使用一个方法、一种工具时,通过一步步追问,找出它更多方面的应用,比如:
 
什么是8D?
8D步骤和参考report?
除了一般用法,还能有其他迁移?
 
但事实上,看完老原的这篇文章,你大概率还是会觉得在应用上有点吃力。这很正常,我们不得不承认,自媒体时代下的内容,就是碎片化的。
 
有谁可以在看到我写WBS时,就联想到一页纸项目管理?反之亦然。
 
就像用漏斗接水一样,看似倒入的水很多,但最后真正留下来的也就是粘在内壁上的几颗水珠。
 
怎么建立知识体系?系统化学习,还有更高效的方法,学习PMP项目管理认证。
 
带项目,什么时候什么阶段,该用什么工具,应该取得什么结果,在认证中都会有非常完整的学习(案例+工具+理论),想要详细学习这部分内容的粉丝,也欢迎添加老原微信,咨询课程详情。
 
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01

什么是8D
 
8D?和我们看电影常见的3D、4D有关系吗?

完全不是一个领域,这个8D,原本是用来解决问题的。
 
8D的原名叫做8 Disciplines,又叫做团队导向问题解决方法。
 
它最初是美国福特汽车公司进行品质管理和改善的方法,后来逐渐成为有共识的标准化问题解决步骤,最终变成质量管理中一个解决问题的方法。
 
这个方法,在《华为问题管理法》中也备受推崇。
 
看到这你们要问了,这不是解决问题的工具吗,和项目管理有啥关系?
 
先问大家几个问题:
带项目时,是否一个问题重复出现?
经常返工,持续救火,每天活成消防员?
客户不满意,安抚了一次,下次还是这样,浪费时间精力
……
 
这些是都很多初级项目经理在带项目时遇到的问题,一些项目老手都可能不可避免。
 
这就是今天想聊的问题,虽然某个工具好像常用来解决某一些问题,但这不代表它就只能解决这些问题。
 
思路打开,把脑子里都知识经常拿出来排列组合一下:
把8D步骤与项目管理的五大过程组,放在一起,说不定有新火花

02

 
8D步骤及8D Report参考模板
 
 
01 8D步骤+项目管理5大过程组
 
8D步骤+项目管理全流程,我们就可以得到下面的这张图。
 
靠着这张图,小白也可以做好项目;
除此之外,对项目遇到的风险、突发情况,还是可以发挥8D问题分析法的功能,找到解决方案并且避免再次发生。
 
难以消化,建议收藏起来,反复实践。
 
 
02 8D在项目管理中的理解
 
8D在应用起来,有8个步骤,再结合表格模板,可以很好的帮助你梳理项目思路。
 
至于怎么应用在项目管理上,如果你还转不过弯来。我们来做一道语文题,把项目管理变成反问:如何做好项目管理?
 
以此你会衍生出很多问题需要解决,通过8D法一步一步解决掉所有的问题,项目自然也就成功交付了。
 
从这个角度切入,在遇到复杂项目的时候,同样可以用这个方法。
这里会用到拆解和迁移的思维,但前提确实是需要你有扎实的功底和知识框架。
 
 
03 8D分析法的9个步骤
 
D0:征兆紧急反应措施
D1:小组成立
D2:问题说明
D3:实施并验证临时措施
D4:确定并验证根本原因
D5:选择和验证永久纠正措施
D6:实施永久纠正措施
D7:预防再发生
D8:小组祝贺

03

 
为啥都要搞项目化管理?
 
 
01 从个人角度
 
这个时代,最宝贵的能力就是一个人的迁移能力,为啥35+中年危机的话题每次都很火?背后的本质是焦虑。
 
但为啥有些人,完全没有年龄的上限?底层的原因就是他们的迁移能力。可以很好的适应时代的变化。
 
我在之前的文章里写过一句话:被裁员,不是因为被取代,而是不适应。
 
02 企业/市场的宏观角度
 
国外有许多企业将项目化管理的理念应用于企业管理。
 
比如克莱斯勒公司通过项目团队缩短了轿车的设计周期,GE公司运用项目化管理开发新型喷气式飞机引擎,耐克公司运用项目化管理方式设计了新型的运动鞋等。
 
最直观的感受就是,添加老原的很多朋友,已经不全是项目经理,他们为啥要找老原学习PMP,答案都非常统一——项目化管理。
 
无论是HR、销售、产品还是设计等,公司都实行项目化管理,把工作任务转变为项目,独立负责各个项目并进行考核。
 
没有相关专业怎么办?学呗!这个趋势在近几年增长特别明显。
 
03 8D中项目管理的体现
 
聊了这么多,8D问题解决方法具体可以用在哪些方面?
 
我先抛砖引玉,你们可以根据自己的经历,在文末留言分享给大家。
 
1、往往是跨职能部门协作解决问题,跨职能是项目工作的一般特征。
 
2、8D问题解决方法的导向是以解决问题为目的的临时性工作,临时性是项目工作的本质属性。
 
3、有必要使用8D问题解决方法时,每次面对的都是比较棘手的独特问题(如果是有确定原因、结论、处理方法的常规问题是没有必要启动8D流程的),独特性是项目工作的本质属性。
 
4、按照通用项目生命周期,可以对8D步骤清晰地划分为“启动→规划→实施→收尾”四个阶段,并在每个阶段中运用项目管理工具(项目管理工具有专用工具,也有通用工具)。
 
最后,希望大家都可以举一反三,一个知识至少发散3种不一样的用法,长期训练下来,你一定会有所提升和收获。

PMP®:比一页纸还简单!读懂这1张图,就能带好项目

优培东方送你一张经验教训:
                                  经 验 教 训
 
                  项目名称:                        准备日期:                      
              项目绩效分析
  做得好的方面 有待改进的方面
需求定义和管理    
范围定义和管理    
进度制定和控制    
成本估计和控制    
质量规划和控制    
人力资源的可获得性,团队开发和绩效    
沟通管理    
干系人管理    
报告    
风险管理    
采购规划和管理    
过程改进信息    
特殊产品的信息    
其他    
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学员感言

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优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

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