很多项目经理说,学习项目管理不但没有给自己工作带来帮助,反而对自己的工作产生了严重干扰。原因是他们把一些“中国特色”的习惯带入到了项目管理工作中。
只有踢开这些习惯,项目经理的工作才能走得顺畅。因此,项目经理必须学会戒掉3种坏习惯。
01
戒掉无用的加班,学会控制
凌晨1点,一个项目经理在朋友圈发了张办公室灯火通明的照片,并配上文字:今天又是充实的一天!
项目经理习惯加班,他们认为加班能够解决项目中的一切疑难杂症,如项目计划延期、项目需求变更、项目成果验收等。
可是,有多少加班是众人坐在办公室里混时间的无用加班呢?
曾经有一个项目团队(十多个人)集体加班到晚上10点,只是为了调整程序中某个logo的显示问题。在这么多人中,真正解决问题的只有一两个人,其他人则是被项目经理用“集体讨论”的名义留下,在做无用的加班。
这种无用的加班不仅空耗了团队的士气,还耽误了其他人的时间,甚至打乱了项目的计划。
项目管理理论认为,加班是一剂“带毒的兴奋剂”,项目经理要对加班持有最谨慎的态度,无节制的加班只会带来项目团队的内卷化,增加项目失控的风险。
项目经理要戒掉无用的加班,学会从更高层次控制项目。
02
戒掉无谓的取悦,学会自私
一般项目经理,尤其是乙方项目经理都有一个共同的特点:喜欢把“好的”“没问题”等话挂在嘴边。
通常情况下,项目经理不习惯说“不”,也不喜欢说“不”;无止境地满足对方的需求是许多企业在项目管理上的“政治正确”。
但事与愿违,很多时候项目经理这种无谓的取悦,不仅不能让项目成功,反而让项目失去控制,最终让项目变得面目全非。
项目经理作为贯穿整个项目过程的核心人物,必须要有自己的判断和主见,用自己学到的专业知识引导项目走在正确的道路上。
项目经理要以项目大局为前提,勇敢地对一切不合理的要求说“不”。
项目经理要戒掉无谓的取悦,学会为了项目而自私。
03
戒掉无聊的会议,学会取舍
做项目还有一个很大的特点是会议多。很多项目经理每天忙忙碌碌,不是在开会,就是在去开会的路上。
项目管理离不开会议,开会的作用不可低估,可并不是所有的会议都有必要去浪费时间参加。
项目经理参加的会议要简洁,内容直击主题;要高效,现场解决问题;要务实,跟踪会后工作。比如3分钟站会、头脑风暴会,专门问题讨论会等,都是项目管理所推崇的开会方式。
而我们很多企业开会往往是领导在上面长篇大论,下属在下面瞌睡连连。会上内容空洞乏味,会后措施毫无踪影。这种无聊的会议只会浪费参会人的时间、精力,对项目没有任何帮助,尽量不参加。
项目经理要戒掉无聊的会议,对会议有取舍。
项目管理自1999年被引进中国后,项目经理们一边不断地学习其中系统化的项目管理理念,一边根据中国特色将其本土化和中国化。
项目经理们在学习和实践项目管理理论的过程中,一定要根据实际情况,剔除一些不太符合事宜的“本土特色”,这样才能在项目管理的路上走得更稳、更远。

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