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PMP-7.4成本控制笔记(核心知识)

发布时间: | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

基础名词解析

挣值ev(BCWP):实际上已经完成的工作,对应的原本计划的计划价值
计划价值pv(bcws):计划工作的价值,和实际工作无关
实际成本ac(acwp):实际用多少钱,就是多少钱
完工时预算BAC:预计全部工作完工时候的预算,就是pv之和
完工时估算eac:根据现在的花费成本,去预估全部完工的所有预算
完工尚需估算etc:完工时估算-已经花费的成本

 

和挣值有关的偏差名词

cv成本偏差:ev-ac,cv>0有利,表示已完成的成本低于预算,不能用在不同的项目中,因为项目的成本都不一样
cpi成本绩效指数:ev/ac,cpi>1有利,表示已完成工作的实际成本低于预算,可以用在不同的项目中比较,因为它是相对于项目的成本,可以简单的理解为资金利用效率
sv进度偏差:ev-pv,sv>0有利,表示项目提前于进度计划
spi进度绩效指数:ev/pv,spi>1有利,表示项目提前于进度计划

以上的计算都是以ev挣值在前面,而挣值是衡量项目完成价值的正指标,所以比ev挣值大的都是不好的,所以偏差一定要<0,指数要>1
 

案例讲解1

10个灯泡10天生产完每天一个,项目预算是100块钱,假设第三天一共生产了2个灯泡,花了40块钱
挣值ev:就是20元,对应的就是原计划2个就是花费20块
计划价值pv:原计划第三天是应该做3个,所以是30
实际成本ac:花了40块
完工时预算bac:100块
完工时估算eac:(40(元)/2个 现阶段每个灯泡需要花费的预算)*8+40=200元
完工尚需估算etc:(40(元)/2个 现阶段每个灯泡需要花费的预算)*8 = 160
cv成本偏差 = ev-ac = 20-40=-20
cpi成本绩效指数 = ev/ac = 20/40 = 0.5 效率极低,按照预算此时的一块钱只产出了0.5块钱的价值
sv进度偏差 = ev-pv = 20-30 = -10
spi进度绩效指数:20/30=0.67

 

案例讲解2

某项目在公司内享有高优先级,预计一年时间完成,总预算100万,共10个任务,每个任务预算相同,第一季度结束时,项目经理做下以下报告
1.按照进度表,10个任务里有3个应该再头3个月内完成,但是目前只完成了2个,即项目在进度表上稍有滞后
2.根据预算,头3个月的成本投入应该是30万,而实际上现在也刚刚花了这么多钱,因此项目在投资进度的控制得不错
那么他说的到底对不对呢????来判断一下

  • 第一季度计划价值是pv=30
  • 第一季度挣值ev=20
  • 实际成本ac=30
  • 进度偏差sv=ev-pv=20-30=-10
  • 进度绩效指数spi=ev/pv=20/30=0.67
  • 成本偏差cv=ev-ac=20-30=-10
  • 成本绩效指数cpi=ev/ac=0.67

所以评价是:进度落后,成本超支
 

挣值预测技术

典型偏差:是指当前的偏差已经形成了团队的习惯,会影响到以后的进度,如果不加以干预,会按这个进度去完成
非典型偏差:是指当前的偏差只是一时的,不会影响到以后的进度。会按原定进度去完成,一般以进度的 20%(不包含20%) 的之前的偏差,就叫非典型的,因为此时习惯还没养成,所以sv和cv=0,spi和cpi=1

 

完工尚需估算etc

  • 1.对剩余的工作所需成本进行重新估算,自下而上etc估算,项目团队成员花费精力会产生额外的成本
  • 2.当前的偏差不典型。造成偏差的原因不会再发生,剩下工作的成本仍按当初的估算etc=(bac-ev)/cpi = bac-ev,因为此时的cpi=1
  • 3.典型性偏差-假设以当前cpi完成剩余工作,当初的估算仍可用,但需用cpi进行修正etc=(bac-ev)/cpi = (bac-ev)/(ev/ac)
  • 4.假设spi与cpi将同时影响etc工作,当项目进度对etc有重要影响最有效etc=(bav-ev)/(cpi*spi)同时考虑cpi和spi那么就直接除他们就完了
  •  

案例讲解

  • 题目1:20个灯泡需要20天做完,总共200块钱的预算,结果第3天结束的时候,只生产了2个灯泡,花了40块钱的预算
    此时进度20%不到,所以是非典型偏差:etc = bac-ev=200-20 = 180
  • 题目2:20个灯泡需要20天做完,总共200块钱的预算,结果第10天结束的时候,只生产了2个灯泡,花了40块钱的预算
    此时进度超过20%,所以是典型偏差:etc = (bac-ev)/cpi = (bac-ev)/(ev/ac) = (200-20)/(20/40) = 360

完工估算eac

  • 1.使用新估算来计算eac ,eac=ac+etc(新)
  • 2.当前偏差不典型,eac=ac+etc=ac+(bac-ev)=bac-cv
  • 3.典型性偏差(项目进行20%时相对最准确),eac=ac+etc=ac+(bac-ev)/cpi=bac/cpi
  • 4.假设spi与cpi将同时影响etc工作,eac=ac+etc=ac+{(bac-ev)/(cpi*spi)}同时考虑cpi和spi那么就直接除他们就完了

案例讲解

项目基本进度计划是18个月,而基本预算是500万,而项目已经持续了9个月,实际费用支出(ac)为400万美元,而项目完成了20%,计划价值(pv)为200万美元,如果本项目按照目前的进度实施,预测项目的最终费用是:

  • 总预算bac=500万
  • 实际费用支出ac=400万
  • pv=200万
  • 挣值ev=500*0.2=100万
  • cpi = ev/ac = 100/400=0.25
  • 而进度刚好已经到20%,所以需要采用典型偏差,所以尚需估算etc =(bac-ev)/(ev/ac)=1600
  • 所以最终费用eac = ac + etc = 400+1600 = 2000
  • PMP-7.4成本控制笔记(核心知识)
     
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刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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