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PMP分享:项目整合管理-核心概念

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PMP分享:项目整合管理-核心概念

文章目录

1. 项目整合管理的核心概念
2. 项目整合管理的发展趋势和新兴实践
3. 裁剪时需要考虑的因素
4. 在敏捷或适应性环境中需要考虑的因素。


 
PMP分享:项目整合管理-核心概念


1. 项目整合管理的核心概念项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。在项目管理中,整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,这些行动应该贯穿项目始终。项目整合管理包括进行以下选择:

资源分配;
平衡竞争性需求;
研究各种备选方法;
为实现项目目标而裁剪过程;
管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系。
项目整合管理过程包括:
制定项目章程
制定项目管理计划
指导与管理项目工作
管理项目知识 。
监控项目工作
实施整体变更控制
结束项目或阶段

1. 项目整合管理由项目经理负责。项目经理必须对整个项目承担最终责任。

2. 整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。

确保产品‘服务或成果的交付日期,项目生命周期以及效益管理计划这些方面保持一致
编制项目管理计划以实现项目目标
确保创造合适的知识并运用到项目中,并从项目中获取必要的知识。
管理项目管理计划中活动的绩效和变更
做出针对影响项目的关键变更的总和决策
测量和监督项目进展,并采取适当的措施以实现项目目标。
收集关于已达成结果的数据、分析数据以获取信息,并与相关方分享信息
完成全部项目工作,正式关闭各个阶段、合同以及整个项目
管理可能需要的阶段过渡

2. 项目整合管理的发展趋势和新兴实践项目整合管理知识领域要求整合所有其他知识领域的成果。

与整合管理过程相关的发展趋势包括:

使用自动化工具。项目经理需要整合大量的数据和信息,因此使用项目管理信息系统(PMIS)和自动化工具来收集、分析和使用信息,以实现项目目标和项目效益。
使用可视化管理工具
项目知识管理。项目人员的流动性和不稳定性越来越高,及要求采用更严格的过程,在整个项目生命周期中积累知识并传达给目标受众,以防知识流失。
增加项目经理的职责。项目经理被要求介入启动和结束项目,例如开展项目商业论证和效益管理。项目经理也需要全面的识别相关方,并引导他们参与项目,包括管理项目经理与各职能部门、运营部分和高级管理人员之间的接口。
混合型方法。经实践检验的新做法会不断地融入项目管理方法,例如,采用敏捷或其他迭代做法,为开展需求管理而采用商业分析技术,为分析项目复杂性而采用相关工具,以及在组织中应用项目成果而采用组织变革管理方法。

3. 裁剪时需要考虑的因素

项目生命周期。项目生命周期指项目从启动到完成所经历的一系列阶段。
开发生命周期。开发产品、服务或成果的一系列阶段。开发生命周期有预测性、迭代型、增量型、适应型和混合型。参考PMP-2.项目集、项目组合、项目运营和生命周期
管理方法。考虑到组织文化和项目的复杂性,哪种过程最有效
知识管理。在项目中如何管理知识以营造合作的工作氛围。
变更。在项目中如何管理变更
治理。有哪些监控机构、委员会和其他相关方参与项目治理?对项目状态报告要求时什么?
经验教训。在项目期间及项目结束时,应收集那些信息?历史信息和经验教训是否适用于未来的项目?
效益。应该合适以何种方式报告效益;在项目结束时还是每次迭代结束时?

4. 在敏捷或适应性环境中需要考虑的因素。

迭代和敏捷方法能够促进团队成员以相关领域专家的身份参与整合管理。
团都i成员自行决定计划及其组件的整合方式
在适应型的环境下,《整合管理核心概念》中所述的对项目经理的期望保持不变,但把对具体产品的规划和交付授权给团队来控制。
项目经理的关注点在于营造一个合作型的决策风味,并确保团队有能力应对变更。
如果团队成员具备广泛的技能基础而不局限于某个狭窄的专业领域,那么这种合作型的方法就会更加有效。


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刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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