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PMP项目管理计划汇总

发布时间: | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp培训,pmp教材,pmp知识点 优培东方
项目管理计划 (制定项目管理计划输出)
  • 项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程
  • 项目管理团队所做出的裁剪决定,包括:
  • 项目管理团队所选择的项目管理过程
  • 每个所选过程的执行程度
  • 对这些过程所需的工具与技术的描述
  • 对如何利用所选过程来管理具体项目的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出
  • 关于如何执行工作以实现项目目标的描述
  • 变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控
  • 配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
  • 对如何维护绩效测量基准的完整性的说明
  • 干系人的沟通需求和使用的沟通技术
  • 为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等

变更管理计划 (制定项目管理计划输出)
  • 用来明确如何对变更进行监控

配置管理计划 (制定项目管理计划输出)
  • 配置管理计划定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程
需求管理计划 (规划范围管理输出)
  • 描述将如何分析/记录和管理需求
  • 需求管理计划主要内容包括:
  • 如何规划,跟踪和报告各种需求活动
  • 配置管理活动
    • 如何启动产品变更
    • 如何分析其影响
    • 如何进行追溯,跟踪和报告
    • 变更审批权限
  • 需求优先排序过程
  • 产品测量指标及使用这些指标的理由
  • 用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构
范围管理计划 (规划范围管理输出)
  • 描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和项目范围
  • 要对将用于下列工作的管理过程做出规定
  • 制定详细范围说明说
  • 根据详细范围说明说创建WBS
  • 维护和批准WBS
  • 正式验收已完成的项目可交付成果
  • 处理对详细范围说明书的变更。该工作与实施整体变更控制过程直接相联
  • 可以是正式或非正式

进度管理计划 (规划进度管理输出)
  • 确定进度计划的标准以及如何制定,监控进度
  • 进度管理计划包括:
  • 项目进度模型制定  
  • 计量单位                                  
  • 项目进度模型维护
  • 组织程序链接
  • 控制临界值
  • 绩效测量规则
  • 准确度
  • 报告格式
  • 过程描述
  •  

成本管理计划 (规划成本管理输出)
  • 描述将如何规划,安排和控制成本
  • 为项目管理建立准则
  • 包括以下内容:
  • 计量单位:货币/非货币(人天数)
  • 组织程序链接                              
  • 精确度
  • 绩效测量规则
  • 准确度
  • 报告格式
  • 控制临界值
  • 其它
  • 过程描述
  •  

质量管理计划 (规划质量管理输出)
  • 描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到的质量要求
      • 包括项目质量保证,项目质量控制和持续过程改进方法
      • 在项目早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的成本超支和进度延误

过程改进计划 (规划质量管理输出)
    • 详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动
      • 需要考虑的方面包括:
        • 过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人
        • 过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析
        • 过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率
        • 绩效改进目标:用于指导过程改进活动

人力资源管理计划 (规划人力资源管理输出)
    • 人力资源管理计划提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散项目人力资源的指南
      • 角色职责:角色,职权,职责,能力
      • 项目组织结构图(OBS)
      • 人员配管管理计划:描述何时,以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久,包括:
          • 人员招募,资源日历,人员遣散计划
          • 培训需要,认可与奖励,合规性,安全

沟通管理计划 (规划沟通管理输出)
  • 项目管理计划的一部分,包括:
  • 干系人沟通需求
  • 为沟通活动分配的资源(时间/预算)                     
  • 信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因
  • 下层员工无法解决问题的问题升级流程
  • 发布信息及做出回应的时限和频率
  • 沟通管理计划更新和优化的方法
  • 负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受信息的个人或小组
  • 通用术语表
  • 传递信息的技术和方法
  • 项目信息流向图/工作流程/报告清单/会议计划等
  • 沟通制约因素
 

风险管理计划 (规划风险管理输出)
  • 风险管理方法论
  • 概率和影响矩阵                              
  • 角色与职责
  • 修订的干系人承受力
  • 预算与时间安排
  • 风险报告的格式和内容
  • 风险类别(可用风险分解结构表示)
  • 风险跟踪规定
  • 风险概率和影响定义
 

采购管理计划 (规划采购管理输出)
    • 说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程
    • 主要内容包括:
  • 拟用的合同类型
  • 如何管理多个供应商                              
  • 风险管理事项
  • 如何协调采购工作和其他工作等
  • 是否需要编制独立核算并作为评价标准
  • 可能影响采购工作的制约因素和假设条件
  • 如何与组织的采购部门协同工作
  • 标准化的采购文件

干系人管理计划 (规划干系人管理输出)
    • 为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略
      • 除了干系人登记册中的资料,干系人管理计划还包括:
        • 关键干系人的所需参与程度和当前参与程度
        • 干系人变更的范围和影响
        • 干系人之间的相互关系和潜在交叉
        • 项目各阶段的干系人沟通需求
        • 需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)
        • 分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响
        • 向干系人分发所需信息的时限和频度
        • 随着项目进展,更新和优化干系人管理计划的方法

范围基准 (分解WBS输出)
    • 范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:
        • 项目范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定项目管理团队控制整个项目范围的有效程度,包括:
          • 产品范围描述
          • 产品验收标准
          • 项目可交付成果
          • 项目除外条件(范围)
          • 项目制约因素
          • 项目假设条件
        • WBS和WBS词典

进度基准 (制定进度计划输出)
    • 展示活动之间的相互关联,以及计划日期,持续时间,里程碑和所需资源
      • 至少要包括每个活动的计划开始日期和计划结束日期
      • 可以是概括或详细的
    • 图形表示形式
      • 里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的计划开始或完成日期(向客户或管理层汇报)
      • 横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形。概括性的,常用于向管理层汇报
      • 进度网络图:又叫逻辑横道图. 一般既显示项目网络逻辑,又显示项目关键路径上的进度活动(供项目团队使用),详细的。

成本基准 (制定预算输出)
    • 经批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),不包括管理储备
    • 用来测量和监控项目总体成本绩效
    • 通常用S曲线表示
    • 大项目常有多个成本基准,以度量成本绩效各个方面(内部人工/外部分包)
    • 项目管理计划的一个组成部分
    • 在挣值管理中,成本基准又称为绩效测量基准(PMB)

项目管理计划其它内容
    • 项目生命周期选择
    • 项目治理:项目治理为控制项目和确保项目成功提供全面、统一的方法。该方法应记录于项目管理计划中,而且必须适应项目集或项目发起组织的大环境。
    • 过程裁剪结果
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优培东方PMP®主讲团队
刘巨波 首席讲师
15年PMP®教学经验,累计培养6万+学员,学员长年保持超高通过率。负责优培东方PMP®网络班与线下班教学,采用案例教学法,教学经验丰富,学员口碑极佳。全国项目管理标准化技术委员会(国家项标委)入库专家成员,CSPM官方教材《中国项目管理知识体系》5至7章核心编审,项标委首批组织级项目管理评价官,首批授权中国项目管理人才评价体系高级讲师。对AI应用技术有深入研究,参与编写出版《AI重塑生意经》一书,对AI在项目管理中的应用有深入研究。
PMP®主讲教师: 胡光超 | 韩方全

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学员感言

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