根据工作计划做
估计人们通常以日历时间做估算,但有人倾向于估计与任务相关联的工作计划的数量,然后把工作计划转换为日历时间的估计。这个转换基于每天我有多少有效的时间花费在项目任务上,我可能碰到的任何打断或突发情况、会议和所有其他会让时间消失的地方。
跟踪你的团队成员每周实际花费在项目指定工作的平均小时数,这会让人吃惊。与我们被要求做的许多活动相关的任务切换的开销,显著地降低了我们的工作效率。一个员工一周理论上工作40个小时,但不要只是因为有人在一项特定工作上每周花费10个小时,就去假设他/她可以马上做4个这种任务,如果他/她能够处理完3个任务,你就很幸运了。
三、将培训时间放到计划中
确定你的团队成员每年在培训上花费多少时间,并把它从团队成员工作在指定项目任务上的可用时间中减去。你可能在平均值中早已经减去了休假时间、生病时间和其他时间,对于培训时间也要同样处理。
四、记录你是如何达到估算的
当你准备估算你的工作时,把它们记录下来,并且记录你是如何完成每个任务的。理解创建估算所用的假设和方法,能够使它们在必要的时候更容易防护和调整,而且它将帮助你改善你的估算过程。
五、记录估算并且使用估算工具
很多商业工具可以帮助你估算整个项目。根据它们真实项目经验的巨大数据库,这些工具可以给你一个可能的进度和人员分配安排选择。它们同样能够帮助你避免进入“不可能区域”,即将任务量、团队劳动力和进度安排组合起来看,根本不可能成功。

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