优培东方
PMP®2026年报名招生正在进行

点击咨询

优秀项目经理和PMO管理的六个方法

发布时间: |2021年08月30日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 软考 信息 系统 管理师 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项
对周期长、规模大、涉及人员多的项目来说,优秀的项目经理能对项目成功起到非常大的作用与贡献,那么优秀的项目经理一般都是怎么管控、协调项目进行的呢?

我们要让一个项目在设定的时间、资源、范围下圆满完成任务,肯定是会有一定难度的,项目涉及的面越广,体量越大,风险也会越大。而项目经理作为项目成败的核心人物,有着举重轻重的作用,也正因为如此,项目经理需要从以下六个方面着手。
 

第一:树军威

项目组很多都是临时组建的,一般生命周期都不会很长,而很多公司也是职能型管理方式,成员可能来自不同的部门,因此项目经理在上任之时,也需要树好军威,以便调动组成员。
1. 需正式任命:

项目立项,不能只是走过场,在项目经理正式开展工作前,最好“昭告天下”,这是对项目的重视,也是项目经理立威的好机会。
2. 明确项目经理的责任和权力:

①对于项目团队建设和资源调度管理的权力;

②对项目组的考核权;

③对项目组奖惩制度的制定和执行权,包括对项目奖金的分配权。这些职权的明确,也是在帮助项目经理树军威。

第二:拆目标

项目是个循序渐进的过程,那么如果没有对总体目标的拆解,通过一个个里程碑来作为过程中的检验标准,项目失败的可能性将会大大上升。

1、项目目标分解:

首先要做的就是对目标进行拆解,形成一个个里程碑目标,以确保项目能阶段性地输出成果,最终达到项目总目标;
2、里程碑目标:

里程碑目标需要包含输出时间、目标、检验指标三方面。

第三:选人才

对于项目经理来说,成立项目组,选任合适的核心人员,是一件非常重要的事情,这也是决定项目成败重要的因素之一。
1. 核心人员的选任:

比如,软件项目工作的开展,按照常规性的软件项目人员组成,需要先完成对产品经理、架构师、核心开发人员、测试组长四个核心角色的选定。当然,不同项目,核心角色也会有所不同。
2. 人员的要求:

在人员选定时,需要从两方面进行评估,以确保所有人员都能符合项目需求,技术要求和素质要求,技术要求是功能性需求,素质要求,则是非功能性需求,如责任心、上进心、主动性、沟通能力等职业素养。

 

第四:立规矩

没有规矩,不成方圆,项目组内部也需要设定合理的奖惩措施:
1、尽量争取合理的项目奖励,如,现金、调休、旅游、荣誉等;
2、明确惩罚措施,如无故不参加项目例会、项目组内部故意制造矛盾等等;

第五:防风险

对于软件项目来说,风险也是处处都在。每种风险之间还存在关联关系,很可能是某一个风险的发生,导致其他风险的连锁反应,有点类似蝴蝶效应,因此正确识别风险非常关键。

1. 时间风险:项目经理需要做好项目详细的计划,做好WBS,并每天对计划进行跟踪,以及出现的问题进行分析;

2. 人员风险:对于人员风险的防控上,项目经理需要做好人员的备份方案,以便在出现人员变动后能及时补位,尽可能地减少对项目的影响;
3. 技术风险:一定要做好备份技术方案;

4. 目标风险:确保里程碑目标输出的有效性,至少能确保项目是有一定成果的,在某些技术上也要做好及时的沉淀,这些基本都可以复用,尽可能减少损失。

第六:出成绩

对于项目经理而言,项目成果也是关键KPI。

项目需要阶段性地输出成果,一方面这是实现项目成功的基础,另一方面也是像公司高层表明自己的能力。
另外除了项目成功这一目标外,项目经理还需要关注项目组成员“能力提升”这一成绩。

优秀项目经理和PMO管理的六个方法


优培东方送你一张活动资源需求表:

项目名称:                        准备日期:                      

WBS编号 资源类型 数    量 说    明
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
假设:




 
免责声明:以上便是【优秀项目经理和PMO管理的六个方法】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:优秀项目经理和PMO管理的六个方法 地址:https://www.hxtdpx.com/PMPrz/pmpinfo/6110.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

在线客服系统