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PMP知识分享:警惕项目不同阶段常犯的错误

发布时间: |2020年07月21日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:警惕项目不同阶段常犯的错误
PMP小知识:Discrete Effort. 独立型活动 能够予以规划并测量,且会产出特定输出的活动。(附注:独立型活动是用于计算工作绩效的三种挣值管理(EVM)活动之一。)Discretionary Dependency. 选择性依赖关系 基于某应用领域或项目方面对活动顺序的最佳实践而建立的依赖关系。Documentation Reviews. 文件审查 收集大量信息并进行审查以确定其准确性及完整性的过程。

  从开始工作到现在,职业跨过了IT管理、软件开发、项目管理、供应链管理、项目管理办公室等,从迷迷糊糊的项目管理,到越来越清晰项目管理实践,从跟随着管理几个Tasks,到亲自带领部门的战略项目,终于开始慢慢对项目管理有了不少想法。

  在这里,来反思和总结自己对于项目管理的经验,并且对于在整个项目生命周期中会用到的管理工具,进行一些阐述和思考,因为没有反思的人生是不值得过的,没有反思的经验是没有价值的。这次主要从宏观上来看项目管理,如果你了解PMI的项目管理方法,那可以说在阶段上来讲是一致的。不管什么类型的项目,大概的步骤是有以下几个:

  一、启动阶段 (Initiate)

  这是最开始导入的阶段,一个项目可以由出资人发动(有钱人啊),也可以根据战略的需要,从总体大目标里分解出来的详细项目计划,或者小一点,由大家发现的一些问题开始。

  这个阶段的主要任务是:明确项目的目标、目的,各方的期望和利益诉求,需要的交付物。准备项目章程、资源(钱、人力)。

  最易犯的错误:项目目标与范围不明确,每个人都有自己对项目的理解

  二、计划阶段 (Planning)

  没有计划就会一事无成,这个阶段是具体对项目进行分解成更小的可执行模块WBS,定义每个WBS的可交付物,时间,详细行动计划,风险分析,干系统人分析等,并提交章程、计划给管理委员会审批。

  最易犯的错误:WBS定义的随意,责任人不明确,对于风险分析过于乐观。

  三、实施阶段 (Ex ecuate)

  这是系统的最关键阶段,这个过程中需要使用很多的工具,来找寻解决方案,并保质保量的落实。实施阶段一般时间比较长,对于一些分解目标还会使用小一层的方法来解决,比如快速迭代,敏捷项目管理等。

  最易犯的错误:不遵守Dead line,过于追求方案的完美性,超越项目范围。

  四、监控阶段 (Monitoring)

  很多项目在一开始定义时,缺少定义项目管理用的KPI,导致在实施过程中,不了解项目状态是否健康,受项目影响的指标是否是正相关并且朝着期望的方向在前进。

  项目监控应该贯穿于整个项目管理的生命周期,而且需要定义出不同阶段需要监控的重点,要做到即不遗漏,也不烦杂。

  最易犯的错误:要么缺少控制指标,要么有一大堆指标而失去重点。

  五、结束阶段 (Closure)

  这个阶段项目进入了收尾,需要总结经验教训,并把结案的后续没解决的问题澄清,并更新案例库,为将来其它项目提供参考。

  项目结束后还要记得进行一定的团队建设,对于贡献突出的团队成员进行一定的激励,为下一次项目的开展做好人员的准备,对于一些需要提升的,可以借由项目空档期进行一定的培训。

  最易犯的错误:没有发布更新的流程,没有及时总结经验教训,这都会使得万一项目成员离职而导致知识的丢失。

  以上五个阶段只是比较粗的,对于不同行业的项目,需要分别进行相应的强化。总结了我自己做过的项目,总体上项目最大的风险在于大家对项目目标和范围等的不一致,特别是和老板们之间的Gap,这也是为什么启动阶段这么重要了。


PMP小知识:Duration. 持续时间 完成一个活动或工作分解结构组件所需要的工作时段总数,以小时、天或周表示。比较“人力投入”。Early Finish Date (EF). 最早完成日期 在关键路径法中,基于进度网络逻辑、数据日期和进度制约因素,某进度活动未完部分可能完成的最早时点。Early Start Date (ES). 最早开始日期 在关键路径法中,基于进度网络逻辑、数据日期和进度制约因素,某进度活动未完部分可能开始的最早时点。

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