优培东方
PMP®2026年报名招生正在进行

点击咨询

PMP知识分享:如何快速推动项目进度?

发布时间: |2020年07月10日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
PMP知识分享:如何快速推动项目进度?
PMP小知识:Resource Calendar. 资源日历 表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。Resource Histogram. 资源直方图 按一系列时间段显示某种资源的计划工作时间的条形图。Resource Leveling. 资源平衡 一种资源优化技术,对项目进度计划进行调整以优化资源分配,并可能会影响关键路径。参见“资源优化技术”和“资源平滑”。Resource Management Plan. 资源管理计划 项目管理计划的一个组成部分,描述如何获取、分配、监督和控制项目资源。

  在工作中,大家或多或少,会遇到几次难啃的项目。会面临项目延期的风险,引起部门或者公司的损失,会因为自己的推动不力,免不了受到领导的斥责,压力山大。总有那么几件事,感觉自己似乎用完了全身力气,使遍了所有招数,可是最后项目依然没有什么进展。那么遇到自己推动项目一直没有进展,我们可以想想什么办法走出困境,取得进展呢?

  1、横向求援:申请项目经理的协助

  前不久,我负责公司的一个项目,主要就是解决一直困扰平台多时的数据统计问题。由于数据涉及多个部门以及产品接口,任何一个接口产生的bug,都会导致平台的整体数据出现偏差。因为自己不懂技术,加之项目涉及部门众多,自己一直非常努力推动各个部门的产品研发同事去解决问题,可是近半个月过去了,项目一直没有进展。为此,大Boss甚至下了最后通牒,一定要在X月X日之前解决完毕,否则影响年终绩效。

  最后,经过有经验同事指点,建议我可以申请公司的项目经理介入,从而推动解决。我抱着最后试一试的心态,与项目经理沟通了事情背景以及目前遇到的困难,很快得到了他的支持。项目经理,作为公司各个部门产品线的组织者与推动者,很快协调起各个部门的资源,确认出各方负责人,明确时间节点。接下来,再由我每天列出需求并且同步最新进展,项目经理推动各方积极解决。所有的困难慢慢被克服,困扰平台多时的各种常见bug被一一解决。最终,用了不到一周时间,在项目经理的协助下,我顺利完成了平台数据统计bug修复的项目。

  不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

  2、纵向升级:请求领导支援

  还记得在前公司,当时平台预需要上线一个重要的需求,以支持后续线上活动的展开。作为运营,我第一时间向产品部门提出了产品需求,然而因为各种原因,这个需求一直迟迟没有被确认并上线。眼看着离截止时间越来越近,我的需求却一直没有进展。不得已的情况下,我向自己的领导求援,表示自己推动项目过程遇到困难,希望领导能伸出援手。

  那么,领导最后有没有帮助呢?其实最后领导并没有直接帮助的,他只是单拉了一个群聊,将此次需求有关的同事全部拉入群中,最后由我每天同步最新进展,并且形成邮件,抄送相关同事。当然,最后的结果也是比较满意的,在截止日期之前,顺利实现了产品需求。

  在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

  3、换位思考:适当调整需求

  如果遇到一个项目,在寻求了外援的情况下,依旧难以取得进展,我们还能怎么办呢?

  其实很多时候,项目难以顺利推动,根本原因在于双方的利益未能达成一致。对方在配合你完成项目时,可能会打乱他本身工作节奏,也可能是投入产出比比较小。那么,自己可以尝试一下换位思考,多从几个角度想问题。

  如站在对方的角度想,“我”最在乎的是什么?别人怎么和“我”沟通,“我”才容易接受对方需求?

  如站在公司整体角度想,这次需求最主要的目的是什么?最紧急又最重要需要实现的是哪一点?

  如站在未来的角度想,半年之后,这个需求对于公司或者对于产品的帮助是否足够大?若想效果最大化,现在可以做什么准备?类似的,多从几个角度想问题,适当的调整一下需求,可以先实现需求最紧急部分,或者换个方式实现需求等等,最后也是有利于解决实际问题。俗话说“条条大道通罗马”,相信在经过深思熟虑后,往往你会有更多想法。

  4、公事私谈:私下沟通建设关系

  有时候,推动项目除了受项目本身的因素影响,如双方利益,时间排期等,还有可能会受到一些外部因素的影响,如部门之间的关系,同事之间的交情等。遇到这种情况,需要我们平时也多留点心,日常工作中与相关部门的同事,维护好融洽的合作关系。

  如果遇到一些事情确实很难推动,可以尝试下“公事私谈”的思维。比如给正在为你赶需求而加班的同事,送上你打包回来的夜宵。又或者下班之后,邀请相关同事一起吃个饭。总之,换一个场景再来聊问题,通过私下沟通来建设关系,也不失为解决问题的一个方法。PPT专家秋叶老师曾说过“1.公事要在私人氛围里谈,私事要在工作氛围里聊,这样才感情融洽;2、最难的事情,最有效的沟通往往在非正式沟通。”也是说的这个道理。

  有一个最重要的原则:不论是做人还是做事,一定要充满真诚,而一味地从自身目的出发,不考虑双方整体利益,往往是双方最终没有谈拢的重要原因,正所谓“金城所至金石为开”,相信你的真诚与努力肯定会得到应有的回报。 以上的四个方法,不一定就是灵丹妙药。大家在工作中遇到很难推动得项目,可以灵活处理,选取一个甚至多个方法来解决。


PMP小知识:Resource Manager. 资源经理 具有管理一项或多项资源权限的个人。Resource Optimization Technique. 资源优化技术 根据资源的供求情况来调整活动开始和完成日期的一种技术。参见“资源平衡”和“资源平滑”。Resource Requirements. 资源需求 工作包中的每个活动所需的资源类型和数量。

pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构
免责声明:以上便是【PMP知识分享:如何快速推动项目进度?】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:PMP知识分享:如何快速推动项目进度? 地址:https://www.hxtdpx.com/PMPrz/pmpinfo/4113.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

在线客服系统