PMP知识分享：浅谈项目组的范围管理

发布时间： |2020年07月06日 | 点击次数:| 关键词：pmp,pmp认证,深圳pmp,深圳pmp培训,深圳pmp考试,深圳pmp培训机构

PMP小知识：Log. 日志对过程或活动实施期间的某些特定事项进行记录、描述或说明的文件。前面常加修饰词，如问题、变更或假设等。Logical Relationship. 逻辑关系两个活动之间，或者一个活动与一个里程碑之间的依赖关系。Make-or-Buy Analysis. 自制或外购分析收集和整理有关产品需求的数据，对包括采购产品或内部制造产品在内的多个可选方案进行分析的过程。

　　专业化是一个趋势，因为在专业化的条件下，可以有效降低成本，提高利润率。项目经理的工作内容归根到底只有一项：识别并管理风险。这项工作的目的是控制项目成本。我认为一个项目经理是否优秀，主要是看他/她能在多大程度上提前识别并消除风险，而不是弥补和解决了多少问题(风险未被及时识别或妥善处理，就会转换成问题)。当然能弥补和解决问题的项目经理也是相当合格的，但还不够优秀。

　　由于项目的风险是多方面的，而且风险的表现形式也是多种多样的。从风险范围上来说，既有公司内部风险，也有和客户交流、合作的风险;从风险的类型上来说，既有管理风险，也有技术风险;从风险产生的阶段来说，包括了从业务分析到上线后维护的项目周期?

　　项目组的范围界限在哪里？我认为项目组的范围界限可以有三种划分：

　　1、包括客户方所有参与该项目的立项、调研、审批、测试和使用人员，包括开发商市场开发、管理审批、商务谈判、后勤保障和具体负责该项目开发的人员;

　　2、包括客户方项目经理、业务需求提出人和测试人，包括开发商具体负责该项目开发的人员;

　　3、仅包括开发商具体负责该项目开发的人员。

　　大部分人在思想上可以接受范围1，而在实务中接受的是范围3.而我个人认为项目经理，特别是开发商方面的项目经理应该采用的是范围。

　　对项目组范围理解不同，将影响项目经理对工作的处理方式，范围1实际上是很虚的，在项目管理实务操作中没有太大的意义;

　　按范围2来理解，在项目管理实务中项目经理就必须要让客户方和该项目有密切关系的人也接受这一观点，从而拆除双方之间的"障碍"，达到相互信任、相互尊重、共同协商解决问题的良性氛围，以达到降低项目外部风险的目的。当然，这样就增大了项目经理工作的难度，但对项目的成功则是很重要的。

　　范围3实质是把客户方和该项目有密切关系的人与开发商具体负责该项目开发的人对立起来，也就是所谓的甲方、乙方。在这种对立的前提下处理项目的分歧和矛盾，效果肯定要打折扣。

PMP小知识：Make-or-Buy Decisions. 自制或外购决策关于从外部采购或由内部制造某产品的决策。Manage Communications. 管理沟通管理沟通是确保及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置项目信息的过程。Management Reserve. 管理储备在绩效测量基准之外，留作管理控制之用的一部分项目预算或项目时间。专为项目范围内不可预见的工作而预留。

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