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PMP培训第九章知识体系项目资源管理培训重点笔记

发布时间: |2020年04月07日 | 点击次数:| 关键词:PMP培训,PMP,PMP培训机构,项目资源管理
PMP培训第九章知识体系项目资源管理培训重点笔记
 
  1. 制定资源管理计划计划
PMP培训知识体系中,项目资源是个比较宽的概念,它至少包括了人力资源、设备、材料、用品几个门类。在第六版PMP培训知识体系中的资源管理,不仅要关注人力资源其它几项也要关注。
 
  1. 人力资源管理计划是项目资源管理计划的子计划,是识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划。
  2. 人员配备管理计划作为人力资源管理计划的子计划规范了人员的聘用,人员的解雇,工作岗位的交接等一系列人力资源使用的要求,确保人员在正确的时间以合理的方式加入或离开项目团队。其中有一个非常重要的内容即为我们常说的人员遣散计划。
2. 制定人力资源计划输入:活动资源需求、事业环境因素、组织过程资产
3. 制定人力资源计划工具:组织机构图与职位描述、人际交往、组织理论
4. 制定人力资源计划输出:人力资源计划
5. 组织机构图与职位描述格式:层级型、矩阵型、文本型。目的是确保每个工作包都有明确的责任人,确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。
6. 组织分解结构OBS)按照组织现有部门、单元或团队排列,并在每个部门下列出项目活动或工作包。
7. 责任分配矩阵RAM)显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每项活动相关的所有人员。确保任何一项任务都只有一个人负责,从而避免混乱。
8. 组织理论阐述个人、团队和组织部门的行为方式。
9. 人力资源计划作为项目管理计划的一部分,是关于如何定义、配备、管理、控制以及最终遣散项目人力资源的指南,包括:角色和职责(角色、职权、职责、能力)、项目组织机构图、人员配备管理计划(人员招募、资源日历、人员遣散计划、培训需要、认可与奖励、合规性、安全)。
 
. 组建项目团队
 
1. 组建项目团队是确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。
2. 组建项目团队输入:项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产
3. 组建项目团队工具:预分派、谈判、招募、虚拟团队
4. 组建项目团队输出:项目人员分派、资源日历、项目管理计划(更新)
5. 组建项目团队的注意事项:有效谈判;缺少人力资源,可能影响项目成功;使用替代资源
 
. 建设项目团队
 
1. 建设项目团队是提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。
2. 建设项目团队输入:项目人员分派、项目管理计划、资源日历
3. 建设项目团队工具:人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励
4. 建设项目团队输出:团队绩效评价、事业环境因素(更新)
5. 建设项目团队的目标:提高团队成员的知识和技能;提高团队成员之间的信任和认同感,以提高士气、减少冲突和增进团队协作;创建富有生气和凝聚力的团队文化,以提高个人和团队生产率,振奋团队精神。
6. 项目团队建设阶段:形成、震荡、规范、成熟、解散
 
. 管理项目团队
 
1. 管理项目团队是跟踪团队成员的表现、提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。
2. 管理项目团队输入:项目人员分派、项目管理计划、团队绩效评价、绩效报告、组织过程资产
3. 管理项目团队工具:观察和交流、项目绩效评估、冲突管理、问题日志、人际关系技能
4. 管理项目团队输出:事业环境因素(更新)、组织过程资产(更新)、变更请求、项目管理计划(更新)
5. 冲突解决方法:撤退/回避、缓解/包容、妥协、强迫、合作、面对/解决问题
6. 项目经理常用人际关系技能:领导力、影响力、有效决策


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