PMP认证培训中的项目假设日志模版
项目管理计划和所有子计划,实际上是都在行动之前,假设项目的某种或某些因素是真实的,现实的做出的提前规划和预判,例如,假设项目可以获取到20个专用人力资源,200万项目预算和相关设备,项目的时间,成本、范围将如何管理,如何设置目标。所以假设实际上是项目中的一种常见行为,随着项目的渐近明细,假设也会逐渐清晰。
假设条件是规划项目过程的因素,它们被认为是真正的、真实的、当然的,但没有证据或没有被论证。制约因素也被记录在这个文件中,是影响项目或过程实施的限制因素。典型的制约因素包括事先确定的预算或可交付成果的固定的里程碑。假设日志中的信息包括:
1、编号
2、分类
3、假设条件或制约因素
4、责任方
5、到期日
· 6、活动
7、状态
·8、说明
假设条件可以来自项目的任何文件,它们也可以由项目团队来决定。制约因素通常被记载在项目章程中,由客户、发起人、管制机构来决定
假设日志为以下方面提供信息:
1、需求文件
2、项目范围说明书
3、网络图
4、活动持续时间估算
5、项目进度计划
6、质量管理计划
7、风险登记册
8、相关方参与计划
假设日志是《项目管理知识体系指南》(第6版)中过程41制定项目章程的输出,在整个项目过程中是一个动态的文件,需要不断更新。假设条件会在整个项目中被不断详细阐述,最终它们被确认,不再成为假设。
裁剪建议:
下列建议将有助于裁剪假设日志以满足你的需求:
1、可以考虑把假设日志与问题日志、决策日志相结合,生成一个AD日志[( Assumption(假设),lse(问题). Decision(决策),ADl可以把它们用列表分别列出,以说明假设、问题和决策。
2、如果项目很大,可以把制约条件从假设日志中分离出来,单独形成一个制约日志。
一致性
假设日志将与下列文件保持一致:
1、项目章程
2、问题日志
3、风险登记册
描述
可以使用下表中的要素描述来协助编写假设日志。
表(假设日志的要素)
| 文件要索 | 描 述 |
| 编号 | 编号 |
| 分类 | 假设条件或限制因索的分类 |
| 假设条件或制约因索 | 对假设条件或制约因索的描述 |
| 责任方 | 被分配跟进假设条件并确认正确与否的人员 |
| 到期日 | 假设需要被确认的日期 |
| 活动 | 确认假设条件所需要采取的活动 |
| 状态 | 假设条件的当前状态,如活跃的、转移的或结束的 |
| 说明 | 与假设条件或制约因素有关的任何其他信息 |
假设日志模板
项目名称:________________准备日期_____________________________________
| 编号 | 分类 | 假设条件或 制约因素 | 责任方 | 到期曰 | 活动 | 状态 | 说明 |
| - |
注:假设日志一般归属为项目启动过程组表单
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