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PMP®项目启动过程组项目章程说明及通用模板(优培东方)

发布时间: |2018年12月21日 | 点击次数:| 关键词:优培东方,项目章程,项目章程下载,项目章程模板下载,项目章程模板,广州慧翔,广州慧翔企业管理咨询有限公司,pmp,pmp培训,pmp认证,pmp培训机构,pmp学习,pmp考试,pmp培训哪家好?,广州pmp培训,深圳pmp培训,pmp培训网络班
PMP®项目启动过程组项目章程说明及通用模板(优培东方)

       广州慧翔企业管理咨询有限公司(优培东方)PMP培训,已经通过PMP认证考试的学员,需要在工作中应用PMP理论知识,在PMP培训过程中的大量过程会产生很多的计划和表格,广州慧翔企业管理咨询有限公司(广州慧翔官网),尝试为广大学员提供相应的模版,这些模版说明了相关管理过程组可能会产生的表格或计划,同时提供这些计划。

启动过程组的目的是对项目进行授权,提供项目的高层级定义,识别项目相关方。在启动过程组中有2个过程:
1、制定项目章程
2、识别相关方

启动过程组的目的至少是:
1、对项目进行授权
2、识别项目目标
3、定义项目初始范围
4、获得组织的承诺
5、委派项目经理
6、识别项目相关方
作为项目的第一个过程组,启动过程组对于高效地启动项目很重要,这些过程在整个项目中可以按需不断回溯以确认和详细了解相关信息。

用于记录启动过程组信息的表单包括:
1、项目章程
2、假设日志
3、相关方登记册
4、相关方分析矩阵
这些表单与《项目管理知识体系指南》(第6版)的内容是一致的。可以通过编辑、组合或修改来裁剪这些表单,以满足项目的需求。

1.1  项目章程

项目章程是正式授权项目或阶段的文件。项目章程详细说明项目的目的、委派的项目经理及其在项目中的职权层级。项目章程用高层级的术语描述了项目,例如:
1、项目目的
2、高层级项目描述
3、项目边界
4、关键可交付成果
5、高层级需求
6、项目总体风险
7、项目目标和相关的成功标准
8、里程碑进度计划
9、事先批准的资
10、关键相关方登记册
11、项目审批要求
12、项目退出标准
13、委派的项目经理及其权责
14、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名或职权

项目章程可以从以下方面获得信息:
1、协议(合同)
2、工作说明书
3、商业论证
4、效益管理计划

项目章程为以下方面提供信息:
1、相关方登记册
2、项目管理计划
3、范围管理计划
4、目范围说明书
5、需求文件
6、需求管理计划
7、需求跟踪矩阵
8、进度管理计划
9、成本管理计划
10、质量管理计划
11、资源管理计划
12、沟通管理计划
13、风险管理计划
14、采购管理计划
15、相关方争取计划

项目章程是《项目管理知识体系指南》(第6版)中过程4.1制定项目章程的输出。它一旦被制定通常不再改变,除非环境、范围、进度、资源、预算或相关方有明显变化。

裁剪建议:
下列建议有助于你裁剪项目章程,从而满足你的需求:
1、如果你的项目规模不大,可以把项目章程与项目范围说明书相结合。
2、如果你在实施的项目中有合同约束,在有些情况下可以使用工作说明书作为项目章程。

一致性:
项目章程将与下列文件保持一致:
1、商业论证
2、项目范围说明书
3、里程碑进度计划
4、预算
5、相关方登记册
6、风险登记册

描述
可以使用表1.1中的要素描述来协助编写项目章程

表1.1项目章程的要素
文件要素 描 述
项目目的 实施项目的原因,可以是商业论证、组织的战略规划、外部因素、合同规定,或者其他 任何启动项目的原因
高层级项目描述 项目的总体描述
项目边界 对项目范围的限制,可以包括范围的除外责任或其他相关限制
关键可交付成果 高层级项目和产品可交付成果,这些将在项目范围说明书中渐进明细
高层级需求 为了实现项目目标,必须满足的高层级条件或能力。描述产品必须达到的性能或功能以 满足相关方的箱求和期望,这些将在需求文件中渐进明细
项目总体风险 对项目总体风险的估计。总体风险可以包括因政策、社会、经济和技术的不确定性、复 杂性和模糊性而导致的风险。它适用于向相关方公开陈述项目成果可能发生的变化。
项目目标和相关的成功标 准 通常至少为范围、时间和成本设立项目目标。成功的标准是指识别出的用于测量成功的 指标和数值。也会有一些其他目标,有些组织会设立质量、安全性、相关方满意度等目标
总体里程碑进度计划 项目中的重大亊件,如项目主要可交付成果的完成、项目阶段的开始或结束•或者产品得到验收
事先批准的资源 项目可获得的资金总额,可以包括资金来源和年度资金额度
关键相关方淸单 在项目成功中有影响力或能影响项目成功的人员或群体的列表,也包括被项目成功影响的人,这些在相关方登记册中会渐进明细
B退出标准 满足结束项目的测量指标、条件或其他测量数值。
委派的项目经理及其权责 项目经理在人员配备,预算管理及偏差、技术决策和冲突管理方面的职权 1、人员配备的职权包括:雇用、解雇人员,制定团队规则,以及接收或不接收员工的职权
2、预算管理指项目绞理拥有调拨、管理、控制项目资金的权力,偏差是指为批准或重设 基准而芘要的偏差水平
3、技术决策定义或限定项目经理对可交付成果或项目方法做出技术决定的权力
4、冲突管理定义了项目经理在团队和组织内及在与外部相关方中解决冲突的程度
发起人或其他批准项目章 程的人员的姓名和职权 为了项目目标而监督项目经理的人的姓名、职位、职权。典型的职权包括批准变更的权力、决定可接受偏差的权力、影响内部项目冲突的权力,以及在高层级支持项目的权力



                                                                项目章程样例

项目名称:_______________________________________________________________ 

项目发起人:____________________________准备日期:________________________


项目经理:______________________________项目客户:________________________


项目目的:
 

高层级项目描述:
 


项目边界:
 

关键可交付成果:
 

高层级需求:
 


项目总体风险:
 
 
项目目标               成功标准   

范围:
   
时间:
     
成本:
     
其他:
   
 
总体里程碑        到期日
   
   
   
   
   
   
   

事先批准的资源:
 
 
相关方       角色
   
   
   
   
   
   


项目退出标准:
 

项目经理职权层级

人员配备决策:
 

预算管理和偏差:
 

技术决策:
 

冲突决策:
 

发起人职权:
 


批准:
————————————        —————————————————————
项目经理签字:                            发起人或委托人签字:


————————————        —————————————————————
项目经理姓名:                             发起人或委托人姓名:

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