质量管理是PMP考试的常考领域,七种基本质量工具年年出题。因果图、帕累托图、控制图,每个工具干什么用、什么时候用,必须分得清。这篇把PMBOK第8版质量管理的核心工具讲透。
一、质量管理三个过程
质量管理管的是"做的东西好不好、符不符合要求"。PMBOK第8版把质量管理拆成三个过程:规划质量管理、管理质量、控制质量。
规划质量管理:制定质量标准,明确怎么达到标准。输出质量管理计划和质量测量指标。考试问你:质量管理计划里写什么?答:质量标准、质量目标、质量活动安排、质量角色职责。
管理质量:把质量计划转化为可执行的质量活动。这个过程属于执行过程组,核心是预防,不是检查。说白了就是"在做事的时候就把质量管好,别等做完了再查"。
控制质量:监督和记录质量结果,评估绩效。这个过程属于监控过程组。控制质量的输出是核实的可交付成果,交给确认范围过程让客户验收。
预防胜于检查。这句话是质量管理的核心理念。在源头防止错误,比做完再检查便宜得多。考试考原文:质量管理的核心信条是什么?答:预防胜于检查。
管理质量这个过程还有个考点:质量审计。质量审计是结构化的独立审查,看项目活动是否符合组织和项目的质量政策。考试问你:质量审计的目的是什么?答:找出低效和无效的做法,分享好的实践,改进过程。质量审计是管理质量过程的工具。
控制质量和确认范围的区别也要再强调。控制质量是内部检查成果对不对,确认范围是外部客户认不认。先做控制质量,再做确认范围。这个顺序和范围管理里讲的一致,考试打通考。
精确到级别的质量目标,要在质量管理计划里写清楚。比如"缺陷率低于2%",不是"尽量提高质量"这种空话。考试问你:质量目标应该怎么写?答:具体、可测量、可验证。
二、七种基本质量工具
七种基本质量工具是考试重点,必须记住每个工具干什么用、什么时候用。逐个讲。
| 工具 | 用途 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 因果图 | 找根本原因 | 产品出问题,找原因 |
| 流程图 | 看过程哪里出问题 | 梳理流程找瓶颈 |
| 核查表 | 收集数据 | 统计缺陷数量 |
| 帕累托图 | 找主要问题 | 80%问题由20%原因造成 |
| 直方图 | 看数据分布 | 看缺陷类型分布 |
| 控制图 | 看过程是否稳定 | 监控过程是否失控 |
| 散点图 | 看两变量关系 | 看工时和缺陷率相关性 |
因果图,又叫鱼骨图或石川图。长的像鱼骨,鱼头是问题,鱼骨头是可能的原因。用途是找根本原因。使用场景:用户投诉系统经常崩溃,项目经理召集团队用因果图分析,从人、机、料、法、环几个维度找原因,最后定位到是数据库索引没建。考试问你:哪个工具找根本原因?答:因果图。
流程图,就是把一个过程一步步画出来,看每个环节在哪可能出问题。使用场景:订单处理流程经常出错,把流程图画出来,发现"审核"环节漏了一步,导致错误订单流到生产环节。考试问你:哪个工具找过程中的问题点?答:流程图。
核查表,就是一张表格,用来收集和统计数据。使用场景:质检员每天记录缺陷类型和数量,用核查表打勾统计。考试问你:哪个工具用来收集数据?答:核查表。别和帕累托图搞混,核查表是原始数据收集,帕累托图是分析数据找重点。
帕累托图,按问题数量从大到小排的柱状图。基于80/20法则:80%的问题由20%的原因造成。使用场景:用户反馈一堆问题,用帕累托图排一下,发现80%的投诉集中在2个功能上,先解决这两个。考试问你:哪个工具找主要问题?答:帕累托图。关键词"主要原因""优先解决"就选它。
直方图,展示数据分布的柱状图。使用场景:统计项目团队的bug修复时间,画直方图看是正态分布还是偏态分布。考试问你:哪个工具看数据分布?答:直方图。注意和帕累托图区分:帕累托图是按大小排序的,直方图不排序,只看分布形态。
控制图,有上下控制界限和中心线的图。用途是看过程是否稳定。数据点在控制限内随机波动,过程稳定。超出控制限,或者出现七点规则(连续7个点在均值同侧),过程失控。使用场景:每天测产品尺寸,画控制图监控,发现连续7个点偏向上限,调查发现设备漂移了。考试问你:哪个工具监控过程稳定性?答:控制图。七点规则是必考点。
散点图,两个变量画在XY轴上,看有没有相关性。使用场景:统计加班时长和缺陷率的关系,散点图显示正相关,说明加班越多质量越差。考试问你:哪个工具看两个变量关系?答:散点图。散点图有三种:正相关、负相关、不相关。
七个工具怎么快速记忆?编个口诀:因流核帕直控散。因果图、流程图、核查表、帕累托图、直方图、控制图、散点图。七个字七个工具,念三遍就记住了。考试先想口诀,再对号入座。
考试出题套路:给你一个场景,问用哪个工具。关键词"找根本原因"选因果图,"收集统计数据"选核查表,"找主要问题"选帕累托图,"看过程稳不稳"选控制图,"看两个变量关系"选散点图。看到关键词直接选,别想复杂。
控制图再补一个考点:公差和控制界限的区别。控制界限是过程自然波动的范围,公差是客户要求的规格范围。控制界限在公差之内说明过程稳定且合格。考试问你:控制图的上下控制界限怎么定?答:正负三个标准差。别和公差搞混。
七点规则再强调一遍:连续7个点在均值同侧,即使都在控制限内,也算过程异常,要调查原因。为什么是7个?因为随机出现7个连续同侧点的概率极低,大概率是过程出了系统性问题。考试考数字:连续几个点算异常?答:7个。
三、质量成本
质量成本分两大类:一致性成本和非一致性成本。一致性成本是为了保证质量花的钱,非一致性成本是质量出问题花的钱。
| 类别 | 类型 | 举例 |
|---|---|---|
| 一致性成本 | 预防成本 | 培训、流程改进、质量计划 |
| 一致性成本 | 评估成本 | 测试、检查、审计 |
| 非一致性成本 | 内部失败成本 | 返工、废品、延期 |
| 非一致性成本 | 外部失败成本 | 保修、赔偿、信誉损失 |
核心观点:在预防上花1块钱,能省10块钱的失败成本。所以预防比检查划算,检查比返工划算。考试出题:培训成本属于哪种质量成本?答:预防成本,一致性成本。返工成本属于哪种?答:内部失败成本,非一致性成本。
别整那些虚的,质量成本考试就爱考分类。你把一致性和非一致性两大块记住,再把预防、评估、内部失败、外部失败四个小类对号入座就行。
PMBOK第8版强调:质量管理不是为了零缺陷,是为了符合客户需求。客户不需要100分的产品,需要的是满足需求、不浪费钱的产品。过度追求零缺陷反而增加成本,得不偿失。
考试还会考一个概念:质量和等级的区别。质量是满足需求的程度,等级是产品类别分类。低质量是问题,低等级不一定是问题。比如一款低等级的软件,质量好没有bug,也是可以接受的。考试出题:产品等级低但质量没问题,项目经理该怎么做?答:没问题,低等级不代表低质量。
精确到级别的质量目标,要在质量管理计划里写清楚。比如"缺陷率低于2%",不是"尽量提高质量"这种空话。考试问你:质量目标应该怎么写?答:具体、可测量、可验证。
四、优培东方怎么带你过
讲真,七种质量工具看着名字都认识,一到考试场景就分不清哪个是哪个。因果图和流程图都找原因,帕累托图和直方图都画柱子,考试就爱这么绕。优培东方是广州慧翔企业管理咨询有限公司旗下品牌,2011年成立,十几年专做PMP培训。
优培东方是国内较早获取过PMI R.E.P.资质的PMP培训机构,由于出色的教学与服务水平,与中国中检陕西分公司达成协议,承接中国中检陕西分公司(R.E.P机构)的PMP培训业务的教学与服务工作,累计培养六万多持证学员。全国多个城市有教学点,北上广深都能上课。
师资上压舱石是刘巨波老师。刘老师讲PMP十五年,是CSPM教材编审专家。七种工具每个干什么用、什么场景用哪个,他在课上拿对照表给你讲得明明白白。帕累托图和直方图怎么区分,控制图七点规则怎么判断,课上专门练过。
价格方面,PMP班1900到2580元,含35学时证明、题库、模考、两年学籍、免费重学。新生首考通过率最高曾达98.7%,综合通过率可达到92%左右。质量工具专项训练是课程重点,场景题反复刷。
网络班全国都能上,不限地域。7天无理由退费,咨询电话400-956-6153,官网www.hxtdpx.com。质量工具这种概念多、易混淆的章节,跟着老师串一遍比自己啃书强太多。
很多学员反馈,最开始帕累托图和直方图搞混,刘老师一句话点透:帕累托是排了序的柱状图,找主要问题;直方图不排序,只看分布。就这一句,考试再也不丢分。
两年学籍和免费重学兜底,万一这次没过下次免费学。7天无理由退费写在协议里。想一次过,打400-956-6153咨询,或者上www.hxtdpx.com看看。
PMP一年考四次,3月、6月、8月、11月。早报名早准备,跟着刘老师的节奏走,质量工具这关一定能过。七种工具就七个概念,练熟了就是送分题。
问题1:帕累托图用来干什么?
答1:找主要问题。80%的问题由20%的原因造成,先解决最大的。
问题2:七点规则是什么?
答2:连续7个点在均值同侧,即使在控制限内也算过程异常。
问题3:预防成本和失败成本哪个该多花?
答3:预防成本。预防1块省失败10块。
问题4:因果图又叫什么?
答4:鱼骨图或石川图。用来找根本原因。
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