什么是甘特图?
甘特图二十世纪初由亨利·甘特开发。
甘特图用横轴表示时间,纵轴表示活动,图中的线条表示在计划期间活动的安排以及完成情况。因此,通过甘特图,项目经理可以清楚的了解目前到什么阶段、还剩下什么工作,并且甘特图可以使执行者更明确目前需要完成的那些工作,让管理者清楚整个任务的执行情况和完成质量。
1、制定项目计划
在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,项目经理在项目管理软件进度猫中创建项目,然后在甘特图中对项目进行任务分解,确定每个任务的开始、结束时间,再将任务分配给负责人。在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好完成时间,以保障项目可控。
2、甘特图让信息更透明
项目成员可以通过甘特图了解自己在哪个阶段,有哪些任务,并且随着项目的实施难免会产生一定变化,项目经理要及时在甘特图调整项目计划,便于项目成员及时了解新的任务。
3、定期检查项目节点/里程碑
项目进行中我们要时常检查项目节点(里程碑),及时发现项目中可能的风险。使用进度管理工具在制定好的项目计划中,我们可以在甘特图中设置项目里程碑,先项目概览中展示里程碑节点计划完成状态及情况,让您轻松掌握项目重大节点完成情况。
4、动态跟踪进度计划
如果项目经理使用项目管理工具把阶段划分得很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么使用项目管理工具可以很清楚的展示出来,如项目完成百分比,这时对于工作进度的把握就比较容易。
项目经理在推进项目的过程中,要尽可能让项目能够可视化,可视化制度让团队成员的工作透明化,项目经理可以及时掌握团队成员的工作情况,从而更容易让项目受控。